Pályázati felhívás egyetemi tanrendben szereplő szakmai gyakorlatok résztámogatására - 2020

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2020. évi alapjából egyetemi tanrendben szereplő szakmai gyakorlatok támogatására. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

 

 

Pályázhatnak:

• Azok a jogi bejegyzéssel rendelkező civil szervezetek, alapítványok, amelyek egyetemi háttérintézményként működnek, vagy az egyetemi oktatással szoros szakmai együttműködésben tevékenykednek.
• Egyéni szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók, akik cégeknél vagy állami intézményeknél óhajtanak szakmai tapasztalatra szert tenni. Egyéni pályázat esetében a maximálisan megpályázható felső keret 350 lej, amennyiben a hallgató az egyetemi telephelyen vagy saját lakhelyén kíván szakmai gyakorlatozni, illetve 1.000 lej, amennyiben a szakmai gyakorlat helyszíne eltér az egyetemi telephelytől vagy a lakhelytől. Ez utóbbi esetben a különbözet csakis szállásdíjra költhető.
• Pályázni az alapképzésben és mesteri képzésben részt vevő hallgatók hivatalos egyetemi tanrendjében szereplő szakmai gyakorlatának támogatására lehet. A megpályázott szakmai gyakorlatnak önálló, kreditpontot érő tárgyként kell szerepelnie a tanrendben, vagy egy adott tantárgy teljes értékű gyakorlatának kell lennie, amelynek teljesítéséért a tantárgy végső jegyébe beépülő jegy jár. Az elbírálás során előnyben részesítjük az önálló tárgyként megjelenő szakmai gyakorlatok támogatására vonatkozó kérelmeket.
• Pályázatok benyújthatók 2020. március – november között megvalósuló szakmai gyakorlatokra.

Figyelem! Egy szakmai gyakorlatra csak egy szervezet pályázhat. A kettős finanszírozás kizáró jellegű, csak azon költségtételek támogatására lehet pályázni, amelyek más forrásból nincsenek fedezve.

Egy pályázó szervezet legtöbb 2 pályázatot nyújthat be, egy pályázat csak egy szakmai gyakorlatra vonatkozhat. Egyéni pályázó csak egyetlen pályázatot nyújthat be.

 

Kötelező dokumentumok:

1. Amennyiben civil szervezet pályázik csoportos szakmai gyakorlatra:

• Kitöltött, lepecsételt és aláírt pályázati űrlap;
• A szak tanrendje, amely tartalmazza a pályázott szakmai gyakorlatot, valamint a vonatkozó krediteket is;
• A szakmai gyakorlatok egyetemi vezetőinek nyilatkozatai arról, hogy az illető gyakorlat az egyetemi oktatásnak része (jegyet/kreditpontot ér), és a pályázat tárgyát képező szakmai gyakorlat teljesítése esetén a támogatásban részesülő diákok megkapják a vonatkozó jegyet/kreditpontot;
• A pályázó szervezet alapszabályzatának másolata, vagy az oktatási intézménnyel kötött együttműködési nyilatkozat/egyezmény másolata, amiből kitűnik, hogy a pályázó támogatja az egyetemi keretek között zajló oktatást, kutatást;
• A szakmai gyakorlat képzési terve – mit kell teljesítenie a hallgatónak a szakmai gyakorlat ideje alatt, milyen kompetenciákra fog szert tenni (tantárgyleírás/syllabus is megfelel).
• Nyilatkozat a fogadó intézménytől (amennyiben van) a pályázó/pályázók befogadásáról a szakmai gyakorlat időtartamára, és amelyben egyetértenek a szakmai gyakorlat képzési tervével.
• Előző évi tevékenységi beszámoló;
• A szakmai gyakorlatban résztvevő diákok névsora megjelölve a szakot és az évfolyamot.

 

2. Amennyiben magánszemély pályázik intézménynél/cégnél tervezett egyéni szakmai gyakorlatra:

• Kitöltött és aláírt pályázati űrlap;
• A szak tanrendje, amely tartalmazza a pályázott szakmai gyakorlatot, valamint a vonatkozó krediteket is;
• A szakmai gyakorlatok egyetemi vezetőinek nyilatkozatai arról, hogy az illető gyakorlat az egyetemi oktatásnak része (jegyet/kreditpontot ér), és a pályázat tárgyát képező szakmai gyakorlat teljesítése esetén a támogatásban részesülő diákok megkapják a vonatkozó jegyet/kreditpontot;
• A szakmai gyakorlat képzési terve – mit kell teljesítenie a hallgatónak a szakmai gyakorlat ideje alatt, milyen kompetenciákra fog szert tenni (tantárgyleírás/syllabus is megfelel).
• Nyilatkozat a fogadó intézménytől a pályázó befogadásáról a szakmai gyakorlat időtartamára, és amelyben egyetértenek a szakmai gyakorlat képzési tervével.

 

Támogatható költségtípusok:

• szállás:
  • egy éjszaka szállásköltsége legtöbb 130 RON/fő/éj lehet;
  • a számla mellé kérjük mellékeljen a szállásadó által lepecsételt és aláírt szállásdiagramot;
• szállítás:
  • szállítási szolgáltatás elszámolása esetén: csatolni kell a szolgáltatói szerződés másolatát is;
  • a szervezéshez kapcsolódó kiszállások esetében szükséges: menetlevél vagy kiszállási lap fénymásolata, az utazási bizonylatok (jegyek, üzemanyag-bonok) fénymásolatai, valamint a használati megállapodás fénymásolata (ha az autó, amelynek üzemanyag-költségét elszámolják, nem a pályázó szervezet tulajdonában van). Figyelem! Az üzemanyag fogyasztást 7,5 l/100 km-rel kell számolni;
  • útiköltség-térítés (résztvevőknek, meghívottaknak) esetében: az utazási bizonylatok (jegyek, üzemanyag-bonok) fénymásolatait, valamint az elszámolási ív fénymásolatát szükséges mellékelni. Figyelem! Az üzemanyag fogyasztást 7,5 l/100 km-rel kell számolni.
• fogyóanyagok, eszközök, leltári tárgyak legtöbb bruttó 2.500 lej/ eszköz értékben -külön indoklás csatolásával,
• terembér és más eszközök bérleti díja, valamint egyéb szolgáltatások:
  • csatolni kell a szolgáltatói szerződés másolatát is az elszámoláshoz.
• étkezés és étkezési alapanyagok:
  • A szakmai gyakorlatban résztvevők étkeztetésére, nem számolható el több, mint a megítélt összeg 25%-a. A számla mellé kérünk csatolni egy táblázatot, amely tartalmazza az érintett személyek számát, valamint elszámolt étkezés típusát (a táblázat modellje letölthető a: https://bit.ly/2FDrerf).

 

PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK:

Pályázni online pályázati rendszerünkben, vagy papíron (postai beküldéssel) lehet.

Online pályázás:

Internetes pályázás esetén kérjük olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót a  https://bit.ly/2o9RssA címen.

Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek.

Online pályázás esetén a pályázónak szükséges beküldenie a regisztrációt követően kitöltött, lepecsételt és aláírt nyilatkozatot, amely a beküldött pályázatait hivatott hitelesíteni. Azok a pályázók, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2020-ban. Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetben változás történt (szervezet adatai, vezetőség, stb.), szükséges az új nyilatkozat beküldése. A nyilatkozatok beküldése ajánlott levél, vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott nyilatkozatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.

Amennyiben az online pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést!

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• az online rendszerben pontosan kitöltött pályázati űrlapot, és az ahhoz tartozó részletes költségvetés-mellékletet;
• a kiírásban megjelölt összes mellékletet;
• a pályázatokat hitelesítő nyilatkozatot (amennyiben még nem küldte be, illetve változások esetén).

 

Az online pályázat elküldésének határideje 2020. március 23., 16:00 óra.

 

Online pályázás esetében a pályázat eredményének kiértesítő levele is online érkezik postafiókjába. Ezért kérjük, rendszeresen ellenőrizze a regisztrációnál megadott e-mail postafiókjának tartalmát!

Papíron történő pályázás:

Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.

A papíron benyújtott pályázat elektronikus (MS word dokumentum) változatát fel kell tölteni a Communitas Alapítvány honlapjára, a Pályázás menüpont – Papíron pályázás alpontjába. 

A papír alapú pályázatok beküldése ajánlott levél, vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.

 

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó kitöltött részletes költségvetés mellékletet nyomtatott formában, a pályázó által lepecsételve és aláírva;
• a kiírásban megjelölt összes mellékletet;
• a pályázati űrlap elektronikus példányát, amelyet a Communitas alapítvány honlapjára kell feltölteni (a felület itt érhető el: https://communitas.ro/main/papir).

 

A pályázat leadásának határideje 2020. március 23., (a postabélyegző dátuma).

A pályázatot egy példányban a következő címre kérjük eljuttatni:

Fundaţia Communitas (Egyetemi Szakmai Gyakorlat)

400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

Kérjük, a borítékra írják rá a szaktestület nevét!

 

A papíron beküldött pályázatok eredményéről postai úton értesítjük Önöket. Kérjük, pontosan tüntessék fel az űrlapon a pályázó szervezet postacímét!

 

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK:

• Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
• A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
• A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért, kérjük, azt a személyt tüntessék fel programfelelősnek, aki a pályázattal foglalkozik!
• A Communitas Alapítvány résztámogatást nyújt, minden pályázatnak tartalmaznia kell önrészt is. A részletes költségvetésben a pályázónak fel kell tüntetnie a saját hozzájárulás, illetve a más forrásból kapott támogatások értékét is.
• Minden pályázót értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módjáról: az online rendszerünkben pályázók elektronikus levél formájában, míg papír alapon pályázóink postai úton kapják kézhez a kiértesítő leveleket.
• A nyertes pályázóknak intézményeikben, rendezvényeiken, népszerűsítő anyagaikon és kiadványaikban, valamint saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat a communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával.
• A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.

 

FORMAI HIBÁNAK TEKINTENDŐK:

Online pályázás esetén:

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriába;
• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány Titkárságára;
• az online űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
• hiányoznak a kötelező mellékletek;
• hiányosan van kitöltve a részletes költségvetés melléklet.

Papíron történő pályázás esetén:

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriába;
• a pályázati űrlap nincs aláírva a szervezet aláírási joggal rendelkező vezetője és a programfelelős által;
• a pályázat határidő után érkezik be;
• nem a kiíró által 2020-ban kibocsátott űrlapot töltötték ki;
• az űrlap hiányosan van kitöltve;
• hiányoznak a kötelező mellékletek;
• a pályázó nem tölti ki vagy hiányosan tölti ki az űrlaphoz tartozó részletes költségvetési mellékletet;
• hiányzik a pályázat honlapra feltöltött elektronikus változata.

 

A TÁMOGATÁS NEM KERÜL KIFIZETÉSRE, HA A PÁLYÁZÓ:

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
• a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
• nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítványtól. Időpont módosítása esetében a szaktestületnek címzett kérést a pályázatban megjelölt program időpontja előtt legalább 2 héttel kell e-mailben elküldeni a communitas@rmdsz.ro címre;
• nem a pályázatban megjelenő költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától. A kérést a pályázatban megjelölt program időpontja előtt legalább 2 héttel kell e-mailben elküldeni a ferenczkata@rmdsz.ro címre;
• rendezvényén, kiadványaiban, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával;
• a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más programra/rendezvényre használta fel.

 

Elszámolási szabályzatunk letölthető a https://bit.ly/2QScoUv honlapról.

Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.

További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Sólyom Réka – irodavezető, Dénes Kinga – referens.

Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, nr. 60

Telefon/fax: 0264 - 594 570

Telefon/mobil: 0723 - 250 324, 0736 - 444 437 

E-mail: communitas@rmdsz.ro

 

Pályázati kiírás .pdf

Pályázati űrlap .doc

 

Kolozsvár, 2020. február 27.