MENÜ
Notă de informare privind protecția datelor cu caracter personal
A Communitas Alapítvány adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos 2016/679 számú Európai Uniós szabályzattal (Regulament (UE) 2016/679).
1. Bevezetés
Az adatkezelő neve: Communitas Alapítvány
Székhelye: 400489 Kolozsvár (Cluj-Napoca), Majális (Republicii) utca 60 szám.
Adószáma: 10411135
Telefonszám: 0264-594570, 0264-592412
E-mail cím: communitas@rmdsz.ro
Adatvédelmi kérdésekkel megbízott munkatárs: Márton Katalin
Telefonszám: 0264-594570, 0264-592412
E-mail cím: ferenczkata@rmdsz.ro
A Communitas Alapítvány, a továbbiakban mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak.
A Communitas Alapítvány www.communitas.ro címen elérhető szolgáltatásának adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a www.communitas.ro/adatvedelem címen.
Amennyiben felhasználónknak olyan kérdése lenne, mely jelen közleményünk alapján nem egyértelmű, kérjük, írja meg nekünk emailben a communitas@rmdsz.ro címre és kollégánk megválaszolja kérdését.
A Communitas Alapítvány elkötelezett felhasználói és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.
A Communitas Alapítvány a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
A Communitas Alapítvány az alábbiakban ismerteti adatkezelési elveit, bemutatja azokat az elvárásokat, melyeket saját magával, mint adatkezelővel szemben megfogalmazott, és betart.
Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos 2016/679 számú Európai Uniós szabályzattal (Regulament (UE) 2016/679).
2.1. személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet;
2.2. hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez;
2.3. tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;
2.4. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
2.5. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is;
2.6. adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik;
2.7. nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik;
2.8. adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
2.9. adatzárolás: az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározott időre történő lehetetlenné tétele;
2.10. adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
2.11. adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől;
2.12. adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely az adatkezelő megbízásából személyes adatok feldolgozását végzi;
2.13. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely, vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
2.14. harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam.
Személyes adat akkor kezelhető, ha
Cselekvőképtelen és korlátozottan cselekvőképes kiskorú személy nyilatkozatához a törvényes képviselőjének hozzájárulása szükséges, kivéve azon szolgáltatás részeket, ahol a nyilatkozat a mindennapi életben tömegesen előforduló regisztrációt céloz, és különösebb megfontolást nem igényel.
Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig. Személyes adat csak megfelelő tájékoztatáson alapuló beleegyezéssel kezelhető.
Az érintettet – egyértelműen, közérthetően és részletesen – tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.
A kezelt személyes adatoknak meg kell felelniük az alábbi követelményeknek:
Korlátozás nélkül használható, általános és egységes személyazonosító jel alkalmazása tilos.
A személyes adatok akkor továbbíthatók, valamint a különböző adatkezelések akkor kapcsolhatók össze, ha az érintett ahhoz hozzájárult, vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek.
A Communitas Alapítvány tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson alapulnak. Bizonyos esetekben azonban a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé.
Felhívjuk a Communitas Alapítvány részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
Az adatkezelés célja: a www.communitas.ro portál online rendszerében pályázó szervezetek és személyek adatainak védelme. A személyes adatokat, a pályázatban szereplő adatokat és információkat a Pályáztató a hatályos jogszabályoknak megfelelően a pályáztatás, valamint a pályázat céljainak eléréséhez szükséges módon és mértékben, nyilvántartásban szerepeltetheti és azon belül kezelheti, illetve nyilvánosságra hozhatja
A Communitas Alapítvány a beérkezett leveleket, a küldő nevével és e-mail címével, valamint más, önként megadott személyes adatával együtt, az ügy elintézésétől számított legfeljebb öt év elteltével törli.
A Pályázónak joga van adatai törlését kérni a rendszerből: el nem küldött pályázat esetében, kérésre a Communitas Alapítvány titkársága (emailben communitas@rmdsz.ro, ferenczkata@rmdsz.ro, telefonon 0264-594570, 0264-592412) a pályázatot 72 órán belül törli. Nyertes pályázatok esetében a pályázatnak 10 évig kell rendszerünkben maradnia, ezt követően a Pályázó kérésére azt 72 órán belül töröljük.
A Communitas Alapítvány számítástechnikai rendszerei és más adatmegőrzési helyei az általa bérelt szervereken találhatók meg.
A Communitas Alapítvány a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
legyen.
A Communitas Alapítvány olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
A Communitas Alapítvány az adatkezelés során megőrzi
A Communitas Alapítvány informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. Az üzemeltető a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.
Tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy az interneten továbbított elektronikus üzenetek, protokolltól (e-mail, web, ftp, stb.) függetlenül sérülékenyek az olyan hálózati fenyegetésekkel szemben, amelyek tisztességtelen tevékenységre, szerződés vitatására, vagy az információ felfedésére, módosítására vezetnek. Az ilyen fenyegetésektől megvédendő a szolgáltató megtesz minden tőle elvárható óvintézkedést. A rendszereket megfigyeli annak érdekében, hogy minden biztonsági eltérést rögzíthessen, és bizonyítékkal szolgálhasson minden biztonsági esemény esetében. A rendszermegfigyelés ezen kívül lehetővé teszi az alkalmazott óvintézkedések hatékonyságának ellenőrzését is.
Név: Communitas Alapítvány
Székhelye: 400489 Kolozsvár (Cluj-Napoca), Majális (Republicii) utca 60 szám.
Adószáma: 10411135
E-mail: communitas@rmdsz.ro
Adatvédelmi kérdésekkel megbízott munkatárs: Márton Katalin
Tel: 0264-594570, 0264-592412
E-mail: ferenczkata@rmdsz.ro
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését az adatfelvételénél jelzett módon.
Az érintett kérelmére a Communitas Alapítvány, mint adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt adatról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.
Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában adja meg a tájékoztatást.
A Communitas Alapítvány a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, az érintett kéri, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy az adatvédelmi biztos elrendelte.
A Communitas Alapítvány a helyesbítésről és a törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítést mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.
Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha
A Communitas Alapítvány – az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével – a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálja, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Amennyiben az érintett az adatkezelőnek a meghozott döntésével nem ért egyet, az ellen – annak közlésétől számított 30 napon belül – bírósághoz fordulhat.
A Communitas Alapítvány az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az adat azonban nem továbbítható az adatátvevő részére, ha az adatkezelő egyetértett a tiltakozással, illetőleg a bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította.
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.
A Communitas Alapítvány az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy a technikai adatvédelem követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt megtéríti. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem téríti meg a kárt annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal az Nemzeti Adatvédelmi Hatóságnál (Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) lehet élni.
Székhely: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania
Telefon: +40.318.059.211, +40.318.059.212
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Az Adatvédelmi tájkoztató letölthető itt: Adatvédelmi tájékoztató
__________________________________________________________________________________
Notă de informare privind protecția datelor cu caracter personal
Fundația Communitas
Sediu: 400489 Cluj-Napoca, Str, Republicii, Nr. 60, jud. Cluj
Cod fiscal: 10411135
Număr telefon: 0264-594570, 0264-592412
Adresă e-mail: communitas@rmdsz.ro
Persoană desemnată/ responsabil cu protecția datelor cu caracter personal: Márton Katalin
Număr telefon: 0264-592412
Adresă e-mail: ferenczkata@rmdsz.ro
În temeiul prevederilor art. 12 alin.1 din Legea nr.677/2001 și Regulamentul UE nr. 679 din 27 aprilie 2016 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date Fundația Communitas are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, toate datele cu caracter personal care îi sunt furnizate.
Fundația Communitas, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj, reprezentată legal prin Takacs Albert-Csaba, președinte, prin intermediul biroului de proiecte, biroul de programe și biroul economic din cadrul Fundației prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor participanți la concursuri de proiecte, destinate scopului de educație și cultură.
Datele dvs. sunt necesare pentru realizare obiectului nostru principal de activitate, respectiv educație și cultură, în vederea inițierii și derulării de raporturi juridice între dumneavoastră și fundație.
Sunteți obligat să furnizați datele dumneavoastră personale, acestea fiind necesare în scopul alcătuirii dosarului de proiect și decontului finanțării nerambursabile.
În cazul refuzului sau al nefurnizării acestor date în mod corect și complet, Fundația nu poate să inițieze raporturi juridice cu dumneavoastră întrucât ar fi pusă în situația nerespectării reglementărilor legale specifice din domeniul finanțării nerambursabile a proiectelor culturale.
Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator și sunt comunicate numai următorilor destinatari: persoana vizată, mebrii comisiilor de specialitate, membrii Comitetului de direcție.
Sistemul informatic și tehnic al Fundaței Communitas este protejată împotriva sabotajelor, spionajului, focului și inundațiilor, virusurilor informatice. Fundația are obligația de a proteja datele cu caracter personal în cazul tuturor tipuri de atac informatic și tehnic.
Conform Legii nr. 677/2001, beneficiați de dreptul de acces, de intervenție asupra datelor și de dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. Totodată, aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor personale care vă privesc și să solicitați ștergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la sediul Fundației, sau în e-mail la adresa communitas@rmdsz.ro. De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției.
Politica de Securitate a prelucrării datelor cu caracter personal
Măsurile luate pentru asigurarea securității prelucrării
I. Categorii de persoane
Fundația Communitas, denumită în continuare Fundația, prelucrează datele cu caracter personal următoarelor categorii de persoane fizice, în scopul prevăzut la secțiunea IV.
- persoane care sunt responsabile de proiecte, depun un proiect pentru finanțare nerambursabilă pentru o personaă juridică eligibilă.
- persoane care depun un proiect în vederea finanțării unui program în cadrul proiectelor destinate perosanelor fizice.
II. Scopul colectării și prelucrării
Conform cerințelor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, modificată și completată, ale Legii 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, Fundația are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate datele personale care îi sunt furnizate despre categoriile de persoane fizice prevăzute la secțiunea I.
Scopul colectării datelor este:
- Desfășurarea activităților de coordonare de proiecte și acordare de finanțări nerambursabile, respectiv educație și cultură. De asemenea, informațiile colectate de către Fundație sunt folosite pentru analize și prelucrări statistice necesare pentru fundamentarea deciziilor conducerii fundației.
III. Motivația colectării și prelucrării
- scopul major pentru care Fundație colectează date cu caracter personal ține de prelucrări ale informațiilor pe baza cărora se pot lua decizii coerente și corecte în procesul decizional în acordarea finanțărilor nerambursabile.
În cazul refuzului de a furniza aceste date, Fundația poate să refuze inițierea de raporturi juridice întrucât poate fi pusă în imposibilitatea de a respecta cerințele reglementărilor speciale în domeniul finanțărilor prin proiecte.
De asemenea, Fundația colectează și o serie de informații care nu au caracter obligatoriu (adresa de email, telefon) în vederea îmbunătățirii modului de comunicare cu persoanele care depun proiecte, utilizând comunicarea prin sistemul poștei electronice. În cazul în care persoanele fizice și-au dat acordul pentru colectarea și prelucrarea unor date cu caracter opțional, au dreptul ca ulterior să solicite excluderea din baza de date a Fundației a acestor informații. Refuzul furnizării și/sau prelucrării datelor informațiilor opționale poate duce la imposibilitatea ca Fundația să transmită informații despre serviciile sale.
IV. Părțile care au acces la informațiile cu caracter personal.
Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator și sunt comunicate numai următorilor destinatari:
- persoana vizată, reprezentanții legali ai persoanei vizate, angajați ai operatorului cu drept de acces, împuternicitul operatorului, alte persoane fizice/juridice care prelucrează datele personale în numele operatorului, autoritatea judecătorească, poliția, organe de urmărire penală și alte instituții abilitate de lege să solicite informații.
V. Drepturile persoanelor ale căror date personale sunt colectate și/sau prelucrate
La cererea persoanelor fizice, Fundația confirmă dacă prelucrează sau nu date personale în mod gratuit. Fundația se obligă să rectifice, să actualizeze, să blocheze, să șteargă sau să transforme în date anonime, în mod gratuit, datele a căror prelucrare nu este conformă cu prevederile legii 677/2001.
Conform Legii 677/2001, persoanele fizice beneficiază de dreptul de acces, de intervenție asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se adresa justiției. Totodată au dreptul să se opună prelucrării datelor personale care îi privesc și să solicite ștergerea datelor, cu excepția situațiilor prevăzute de lege când prelucrarea de către Fundația a datelor este obligatorie. Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată către Fundație în email, sau direct la sediul Fundației, Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj.
De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției. Dacă unele dintre datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă rugăm să ne informați cât mai curând posibil.
Vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției: Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Sediu: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, București, România
Nr. telefon: +40.318.059.211, +40.318.059.212
Adresă e-mail: anspdcp@dataprotection.ro
