Pályázati útmutató

Tisztelt Pályázónk!

Pályázni online pályázati rendszerünkben, vagy papíron (postai beküldéssel) lehet. Kérjük, válasszon a két pályázási mód közül, és pályázatát csak az egyik módon küldje be.

Figyelem! Az Ifjúsági- és a Sport Szaktestület támogatásaira kizárólag online lehet pályázni!

 

Papíron történő pályázás:

Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.
A papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot.
Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.
A papír alapú pályázatok beküldése ajánlott levél, vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó kitöltött részletes költségvetés mellékletet nyomtatott formában, a pályázó által lepecsételve és aláírva;
• a pályázati űrlap.doc kiterjesztésű dokumentumként CD-re felírt változatát.
• mindazon mellékleteket, amelyeket a Szaktestület a pályázati kiírásában kér.

 

Online pályázás:

Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a http://communitas.ro/main/palyazas/current címen. A kezdő oldalon létrehozhat egy új felhasználónevet, vagy beléphet a már meglévővel.

Regisztráció:

Egy szervezethez csakis egy felhasználónév tartozhat! Regisztrációkor meg kell adnia a szervezet, és az azt képviselő hivatalos személy adatait, amelyek a későbbiekben automatikusan megjelennek a pályázati adatlapon. A regisztráció végeztével a rendszer egy nyilatkozatot generál, melyet hitelesítenie kell (aláírás+pecsét), és el kell juttatnia a Titkárság irodájába az ön által kiválasztott pályázat vagy pályázatok beküldési határidejéig. A nyilatkozat beérkezésének időpontjában, amennyiben megfelelt a formai követelményeknek, a Titkárság legitim pályázónak tekinti az illető szervezetet. Ha a nyilatkozat a pályázati határidő napjáig nem érkezik be a Titkárság irodájába, az illető határidőhöz tartozó feltöltött pályázatok érvényüket veszítik.

Figyelem: azoknak a szervezeteknek, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell 2019-ben újabb nyilatkozatot beküldeniük.

Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetekben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek), szükséges az új nyilatkozat beküldése.

 Pályázati űrlap kitöltése:

Egy új pályázatot a pályázati kiírásra kattintva, s ottaz on-line pályázási lehetőséget választva kezdhet el. Egyszerre több pályázaton is dolgozhat, ezek állását a Pályázataim menüpont alatt tekintheti meg. Miután egy pályázat végére ért, el kell küldenie azt. Elküldés után nem áll módjában a pályázaton változtatni!
Az internetes pályázatkezelő rendszerben az arra megjelölt helyen dokumentumokat is feltölthet. Ha egy szaktestületnél a pályázati űrlap illetve a nyilatkozat mellett kötelezően mellékelni kell más dokumentumo(ka)t is, arra a kiírásban külön felhívjuk figyelmét. Egy-egy pályázat elküldésekor elektronikus kiértesítést is kap a regisztrációkor megadott e-mail címekre.

Kitöltési útmutató a pályázati űrlaphoz:

• Minden mezőt kötelezően ki kell tölteni.
• A pályázó szervezet adatait a rendszer automatikusan feltölti a pályázó adatlapjáról. Ha a szervezet adatain szeretne változtatni, azt az Adatlapom menüpontban teheti meg, azt automatikusan frissíti a rendszer a pályázati űrlapon.
• A program időpontját ki kell választani. Abban az esetben, ha a program 1 napos, akkor mindkét mezőbe ugyan azt az időpontot kell kiválasztani.
• A résztvevők számához csak számjegyet lehet beírni.
• Az összköltségvetés és az igényelt támogatás nem kitöltendő, mivel a rendszer automatikusan generálja a részletes költségvetésből.
• A program kategorizálásánál csak egyetlen kategóriát kell bejelölni.
• A program rövid leírásánál 800 karakter áll a pályázók rendelkezésére.
• A román nyelvű összegzőt csak románul töltsék ki.
• A program részletes leírásánál 2000 karakter áll a pályázók rendelkezésére.
• A részletes költségvetés kitöltésének lépései:
  

 

1.  Válasszon költségtípust, majd a Hozzáadom gombbal jelentesse meg,
2. A költségtípusokat a zöld kis kereszttel adja hozzá,
3. A hozzáadott mezőket kötelező kitölteni,
4. Ha a hozzáadott tételt törölni szeretné, akkor a jobboldali piros X-re kattintva teheti meg. Ugyanúgy törölhet költségtípust is, a címsor melletti piros X-re kattintva,
5. Abban az esetben, ha a rendszer hibát észlel, akkor azt jelzi a pályázónak.
6. Ha más költségtípust is szeretne feltüntetni, akkor ugyanúgy válasszon költségtípust és adja hozzá.

 

• A program költségvetése esetében, a kiadásokat és az igényelt összeget a rendszer generálja a táblázatba, míg a bevétel minden tételét a pályázónak kell beírnia.
• A programfelelős adatait kötelezően ki kell tölteni.
• Kötelezően be kell X-elni a programfelelős adatai után szereplő nyilatkozatot is.
• A pályázatot csak abban az esetben küldheti el, ha a rendszer nem talál hibát. A hibákat a felső sorban egy piros szám és alatta a hiba szó jelzi. Ha erre a számra kattintanak, akkor megjelennek a rendszer által észlelt hibák.
• Abban az esetben ha nem szeretné még elküldeni a pályázatot, akkor a Mentés gombra kattintva lementheti azt és a Pályázataim menüben megtekintheti, folytathatja és később elküldheti.
• Ha a rendszer nem talált hibát, megjelenik az Elküldés gomb. Erre kattintva elküldi a pályázatát.

Figyelem: A lementett pályázatok nem számítanak elküldött pályázatnak.

Amennyiben valamilyen kérdésére nem találta meg a választ, vagy hibát észlel, kérjük keresse meg Titkárságunkat a communitas@rmdsz.ro címen vagy a 0264-594570, 0723-250324, 0736-444437-es telefonszámokon.