MENÜ
Ahhoz, hogy a beküldött pályázati elszámolása helyes legyen, és mihamarabb a támogatás összegéhez jusson, javasoljuk a következőket:
-Amikor értesült arról, hogy támogatásban részesült a pályázata, olvassa el figyelmesen a Communitas Alapítvány kiértesítő levelét, amely az elszámolás szabályait is tartalmazza, jegyezze le annak iktatószámát, és őrizze meg ezt a levelet.
-A rendezvény megszervezése folyamán olvassa újra az elszámolás szabályzatát, és ellenőrizze, a felmerülő és elszámolni kívánt költségek megegyeznek-e a pályázatban megjelöltekkel.
-Amennyiben változás történik a tervezett rendezvényen, de ez a változás nem érinti a pályázatban megfogalmazott célokat, értesítse a változásról a Communitas Alapítvány pályázati irodáját, illetve kérje a támogatást megítélő Szaktestülettől az új időpont, helyszín elfogadását.
-Ha olyan kérdése merül fel, amelyre az elszámolási szabályzatban, valamint a lentebb olvasható kérdések között nem talál választ, kérjük forduljon az Alapítvány munkatársaihoz, az alábbi elérhetőségek valamelyikén:
Pályázati iroda
Majoros Csilla pályázati irodavezető
E-mail: majoroscsilla@rmdsz.ro
Mobil: 0723-250324, 0736-444437
Tel/fax: 0264-594570
E-mail: communitas@rmdsz.ro
Gazdasági osztály
Márton Katalin gazdasági irodavezető
E-mail: ferenczkata@rmdsz.ro
Tel/fax: 0264-592412
Mobil: 0735-401778
1. Támogatásban részesült a pályázatom. Mikor kapom meg a támogatás összegét?
A Communitas Alapítvány támogatása elszámolási rendszerben működik: a megítélt összeget a helyes elszámolás átadása/elküldése után kaphatja meg a pályázó.
2. Kötünk-e támogatási szerződést a megnyert összegre?
A Communitas Alapítvány támogatása elszámolási rendszerben működik: a megítélt összeget a helyes elszámolás átadása/elküldése után kaphatja meg a pályázó. Nem kötünk külön szerződést a pályázókkal. A megnyert összeget a pályázó szervezet átszámlázza.
3. Más időpontban/helyszínen szeretnénk megszervezni a támogatott programot. Hogyan értesítem erről a Communitas Alapítványt?
A program időpontjának, vagy a helyszínének változásáról kérjük írásban értesítse az Alapítványt a pályázatban megjelölt programidőpont előtt legalább 2 héttel.
A kérést a pályázó által aláírva és lepecsételve, eredeti -, vagy szkennelt formában kell eljuttatni az Alapítványhoz, postai úton, vagy e-mailben (communitas@rmdsz.ro).
A kérést a támogatást megítélő Szaktestületnek kell címezni.
A kérés jóváhagyását írásban, e-mailben kapja meg az Alapítvány pályázati irodájától.
Kérjük a kérésben jelölje meg, hogy milyen e-mail címre küldjük a Szaktestület válaszát!
4. Változott a támogatott program költségvetése. Kell értesítenem erről a Communitas Alapítványt?
1. Amennyiben a költségvetés változása csak az önrészt érinti, nem szükséges módosítási kérést benyújtani.
2. Amennyiben kevesebb összegű támogatást kaptak, mint amennyit kértek, nem szükséges a támogatás mértékének arányában csökkenteni az elszámolt tételek értékét.
Amennyiben olyan költséget számolnak el, amelyet a pályázatban megjelöltek, elszámolhatják bármelyiket, maximum abban az értékben, amekkora értéket a pályázatban megjelöltek.
Pl. Ha a pályázó 1000 lejt igényelt szállásra és 1000 lejt útiköltségre, de pályázata csak 1000 lej támogatásban részesült, szabadon megoszthatja az összeget a két költségtétel között, vagy az egyik költségtételre is elszámolhatja, választása szerint.
Figyelem! Ebben az esetben is érvényes az a szabály, hogy az étkezésre elszámolt össeg nem haladhatja meg a támogatás 25%-át.
3. Abban az esetben, ha olyan költséget szeretne elszámolni, amely a Communitas Alapítvány szabályzatában elszámolható költségként szerepel, de a pályázatban nem tüntette fel a Communitastól igényelt költségek oszlopban, vagy kevesebb összeget tüntetett fel, mint amennyit el szeretne számolni, egy erre vonatkozó kérést kell küldeni az Alapítvány gazdasági irodájának a ferenczkata@rmdsz.ro címre. Kérésükre írásban kapnak választ az iroda munkatársaitól.
5. Mi a pályázatok elszámolási határideje?
- Sajtó - és Könyvkiadás Szaktestület támogatásainak esetében: 2024. január 22.
- Művelődési-, Ifjúsági-, Sport-, Szórvány Szaktesület esetében: legtöbb 30 nappal a rendezvény lezajlása után. Kivétel: A 2023. decemberben lezajló programok végső elszámolási határideje 2024. január 22.
Folyamatos programok esetén lehetőség van időközi elszámolás benyújtására is. Ez esetben a támogatás folyósítása is több részletben történik.
- Utazástámogatás Szaktesület esetében: legtöbb 30 nappal a támogatott utazásról való hazatérés után.
6. Szükséges az önrésszel is elszámolni?
Igen, a Communitas Alapítvány kizárólag résztámogatást nyújt pályázóinak. Az elszámolási költségösszesítőben szükséges feltüntetni a más forrásból finanszírozott költségtételek számláinak adatait is.
7. Nagyobb összegre szól a költségszámlám, mint a támogatás értéke. Elszámolhatom?
Igen, elszámolható a számla. A záradékolás során írja fel a számlára az elszámolt összeg értékét, majd így hitelesítse és csatolja az elszámoláshoz.
Figyelem: ebben az esetben is a számla teljes értékére szükséges fénymásolt kifizetési bizonylatot küldeni, nem csak az elszámolt összeg értékére!
8. Mit jelent a számlák záradékolása és hitelesítése?
1. Záradékolás: az elszámolni kívánt eredeti számlára írják rá: Decontat la Fundaţia Communitas suma de .............* lei conform proiect ...** majd a felirattal együtt fénymásolják azt.
*amekkora összeget el szeretne az illető számlából számolni
** a pályázat iktatószáma
2. Hitelesítés: pecsételjék le és írják alá a fénymásolt dokumentumokat, feltüntetve rajtuk, hogy megegyeznek az eredetivel, a következő szöveg segítségével: Conform cu originalul.
9. Üzemanyag-költségre kértem támogatást a pályázatban és el szeretném számolni. Milyen dokumentumokat kell mellékelnem?
1. a szervezéshez kapcsolódó kiszállások esetében: az autó használati megállapodásának fénymásolatát (ha az autó nem a pályázó egyesület tulajdonában van), menetlevél/kiszállási lap fénymásolatát, valamint az üzemanyag-bonok fénymásolatait szükséges mellékelni,
2. útiköltség-térítés (meghívottaknak, résztvevőknek) esetében: az üzemanyag-bonok fénymásolatait, valamint az elszámolási ív másolatát szükséges mellékelni.
10. Mi a szállásdiagram?
A szállásdiagram a szállás számlának a melléklete, egy táblázat, amelyet a szállásadó intézmény lepcsétel és aláír.
Kötelezően tartalmaznia kell:
