Pályázati kiírás szórványközösségek támogatására

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2014. évi alapjából, a szórványközösségek érdekében programokat szervező, jogi bejegyzéssel rendelkező intézmények, egyesületek, egyházközségek tevékenységének támogatására. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

PÁLYÁZNI A KÖVETKEZŐ TÉMAKÖRÖKBEN LEHET:

• szórvány-táborközpontok működtetéséhez való hozzájárulás,
• közösségi (magyar) házak programjainak működtetése és infrastrukturális fejlesztése,
• közösségépítési és kistérségi programok (neves személyiségek meghívásával, különböző közösségi csoportok részvételével, szórványtelepülések egymás közötti kapcsolatainak kialakítása közös programok keretében).

 
PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK:
 
On-line pályázás:
 
A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az on-line pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. On-line pályázás esetén a pályázónak szükséges beküldenie a regisztrációt követően kitöltött, lepecsételt és aláírt nyilatkozatot, amely a beküldött pályázatait hivatott hitelesíteni.

Azok a pályázók, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2014-ben. Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek, stb.), szükséges az új nyilatkozat beküldése.
A nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott nyilatkozatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja

Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen.
 
Amennyiben az on-line pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést!
 

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• az on-line rendszerben pontosan kitöltött pályázati űrlapot,
• a pályázatokat hitelesítő nyilatkozatot (amennyiben még nem küldte be, illetve változások esetén).

 
On-line pályázás esetében a pályázat eredményének kiértesítő levele is on-line érkezik postafiókjába. Ezért kérjük rendszeresen ellenőrizze a regisztrációnál megadott e-mail postafiókjának tartalmát!
 
Papíron történő pályázás:
 
Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.
A papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot.
Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.

A papír alapú pályázatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.
 

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó kitöltött részletes költségvetés mellékletet nyomtatott formában, a pályázó által lepecsételve és aláírva.
• a pályázati űrlap .doc kiterjesztésű dokumentumként CD-re felírt változatát.

A pályázat leadásának határideje 2014. március 19., 16 óra (a postabélyegző dátuma). A pályázatot EGY PÉLDÁNYBAN a következő címre kérjük eljuttatni:
 

Fundaţia Communitas (Szórvány Szaktestület)
400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

 
A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!
 
A papíron beküldött pályázatok eredményéről postai úton értesítjük Önöket. Kérjük nagyon pontosan tüntessék fel az űrlapon a pályázó szervezet postacímét!
 
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK:
 

• Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
• A Communitas Alapítvány nem nyújt anyagi támogatásthonoráriumok és tiszteletdíjak kifizetésére, valamint személyes jellegű felszerelésekre, ruházatokra.
• A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzatának értelmében az étkezésre fordítandó összeg nem haladhatja meg az igényelt támogatás 25 %-át.
• Minden pályázót értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módjáról: az on-line rendszerünkben pályázók elektronikus levél formájában, míg papír alapon pályázóink postai úton kapják kézhez a kiértesítő leveleket.
• A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
• A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért, kérjük azt a személyt tüntessék fel programfelelősnek aki a pályázattal foglalkozik!
• A részletes költségvetésben a pályázónak fel kell tüntetnie a saját hozzájárulás, illetve a más forrásból kapott támogatások értékét.
• A nyertes pályázóknak intézményeikben, rendezvényeiken, népszerűsítő anyagaikon és kiadványaikban, valamint saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat a www.communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával.
• Nyertes pályázat esetében kérjük küldjenek a rendezvény előtt legalább 7 munkanappal egy meghívót a Communitas Alapítvány részére a következő e-mail címre: meghivo@communitas.ro. A meghívóban tüntessék fel a rendezvény pontos dátumát, helyszínét és programját.
• Az országos rendezvényekhez kapcsolódó sajtótájékoztatókon kérjük, hogy biztosítsák Alapítványunk képviselőjének jelenlétét is. A pontos helyszínt és időpontot tartalmazó meghívójukat a meghivo@communitas.ro címre várjuk az esemény előtt legalább 7 munkanappal.
• A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.

 
FORMAI HIBÁNAK TEKINTENDŐK A KÖVETKEZŐK:
 

On-line pályázás esetén:

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;
• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány Titkárságára;
• az on-line űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
• hiányosan van kitöltve a részletes költségvetés melléklet.

 

Papíron történő pályázás esetén:

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;
• a pályázati űrlap nincs aláírva a szervezet aláírási joggal rendelkező vezetője és a programfelelős által;
• a pályázati űrlap nincs eredeti pecsét által hitelesítve;
• a pályázat határidő után érkezik be;
• nem a kiíró által 2014-ben kibocsátott űrlapot töltötték ki;
• az űrlap hiányosan van kitöltve;
• a pályázó nem tölti ki vagy hiányosan tölti ki az űrlaphoz tartozó részletes költségvetési mellékletet;
• hiányzik a pályázat CD-re felírt elektronikus változata.

 

A TÁMOGATÁS NEM KERÜL KIFIZETÉSRE, HA A PÁLYÁZÓ:

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
• a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
• nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a pályázatban megjelölt program időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;
• nem a pályázatban megjelenő költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától;
• rendezvényén, kiadványaiban, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával;
• a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, programra/rendezvényre használta fel.

 
Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról.
Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.
 
További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Székelyhidi Noémi – titkár, Sólyom Réka – referens.
 
Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, nr. 60
Telefon/fax: 0264 - 594 570
Telefon/mobil: 0723 - 250 324, 0736 - 444 437   
E-mail: communitas@rmdsz.ro
 
 
 
 
Kolozsvár, 2014. február 25.