Pályázati kiírás szórványközösségek támogatására

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2012. évi alapjából, a szórványközösségek érdekében programokat szervező, jogi bejegyzéssel rendelkező intézmények, egyesületek, egyházközségek tevékenységének támogatására. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

PÁLYÁZNI A KÖVETKEZŐ TÉMAKÖRÖKBEN LEHET:

• szórvány-táborközpontok működtetéséhez való hozzájárulás,
• közösségi (magyar) házak programjainak működtetése és infrastrukturális fejlesztése,
• közösségépítési és kistérségi programok (neves személyiségek meghívásával, különböző közösségi csoportok részvételével, szórványtelepülések egymás közötti kapcsolatainak kialakítása közös programok keretében).

 
   PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK:
 
On-line pályázás:
 
A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az on-line pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. On-line pályázás esetén a pályázónak szükséges beküldenie a regisztrációt követően kitöltött, lepecsételt és aláírt nyilatkozatot, amely a beküldött pályázatait hivatott hitelesíteni.
Azok a pályázók, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2012-ben. Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek, stb.), szükséges az új nyilatkozat beküldése.
A nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott nyilatkozatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja
Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a  www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen.
 
Amennyiben az on-line pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést!
 
A pályázatnak tartalmaznia kell:

• az on-line rendszerben pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó részletesen kitöltött költségvetés mellékletet,
• a pályázatokat hitelesítő nyilatkozatot (amennyiben még nem küldte be, illetve változások esetén).

 
Papíron történő pályázás:
 
Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.
A papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot.
Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.
A papír alapú pályázatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.
 
A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó kitöltött részletes költségvetés mellékletet nyomtatott formában, a pályázó által lepecsételve és aláírva.
• a pályázati űrlap .doc kiterjesztésű dokumentumként CD-re felírt változatát.

 
A pályázat leadásának határideje 2012. március 22, 16 óra (beérkezés időpontja, NEMa postabélyegző dátuma!). A pályázatot EGY PÉLDÁNYBAN a következő címre kérjük eljuttatni:
 

Fundaţia Communitas (Szórvány Szaktestület)
400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

 
A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!
 
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK:
 
o   Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
o   A Communitas Alapítvány nem nyújt anyagi támogatásthonoráriumok és tiszteletdíjak kifizetésére, valamint személyes jellegű felszerelésekre, ruházatokra.
o   A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzatának értelmében az étkezésre fordítandó összeg nem haladhatja meg az igényelt támogatás 25 %-át.
o   Minden pályázót postai úton értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módjáról.
o   A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
o   A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért.
o   A részletes költségvetésben a pályázónak fel kell tüntetnie a saját hozzájárulás, illetve a más forrásból kapott támogatások értékét.
o   A nyertes pályázóknak intézményeikben, rendezvényeiken, népszerűsítő anyagaikon és kiadványaikban, valamint saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat a www.communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával.
o   Nyertes pályázat esetében kérjük küldjenek a rendezvény előtt legalább 7 munkanappal egy meghívót a Communitas Alapítvány részére a következő e-mail címre: meghivo@communitas.ro. A meghívóban tüntessék fel a rendezvény pontos dátumát, helyszínét és programját.
o   Az országos rendezvényekhez kapcsolódó sajtótájékoztatókon kérjük, hogy biztosítsák Alapítványunk képviselőjének jelenlétét is. A pontos helyszínt és időpontot tartalmazó meghívójukat a meghivo@communitas.ro címre várjuk az esemény előtt legalább 7 munkanappal.
o   A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.
 
FORMAI HIBÁNAK TEKINTENDŐK A KÖVETKEZŐK:
 
On-line pályázás esetén:

• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány Titkárságára;
• az on-line űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
• hiányzik a részletes költségvetés melléklet.

 
Papíron történő pályázás esetén:

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;
• a pályázati űrlap nincs aláírva a szervezet aláírási joggal rendelkező vezetője és a programfelelős által;
• a pályázati űrlap nincs eredeti pecsét által hitelesítve;
• a pályázat határidő után érkezik be;
• nem a kiíró által 2012-ben kibocsátott űrlapot töltötték ki;
• az űrlap hiányosan van kitöltve;
• a pályázó nem tölti ki az űrlaphoz tartozó részletes költségvetési mellékletet;
• hiányzik a pályázat CD-re felírt elektronikus változata.

 
A TÁMOGATÁS NEM KERÜL KIFIZETÉSRE, HA A PÁLYÁZÓ:
 

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
• a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
• nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a pályázatban megjelölt program időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;
• nem a pályázatban megjelenő költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától;
• rendezvényén, kiadványaiban, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával;
• nem hívta meg a támogatót a rendezvényre, országos rendezvény esetében pedig a sajtótájékoztatóra;
• a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, programra/rendezvényre használta fel.

 
Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról.
Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.
 
 További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Székelyhidi Noémi – titkár, Deák Ferenc – referens.
 
Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, nr. 60
Telefon/fax: (0264) 594 570
Telefon/mobil: 0723 - 250 324
E-mail: communitas@rmdsz.ro
 
 
 Kolozsvár, 2012. február 24.