Pályázati kiírás szórványban folyó oktatási tevékenységek támogatására

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2013. évi alapjából, a szórványtelepülésekről származó tanulók, illetve szórványban oktató pedagógusok támogatására, amennyiben a magyar tannyelvű oktatás (0-XII osztály) résztvevői. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

PÁLYÁZNI AZ ALÁBBI TÉMAKÖRÖKBEN LEHET: 

             A.  Bentlakási költségekhez való hozzájárulás szórványból származó tanulók számára. (Szállás és étkezési költségek résztámogatása számolható el.)

             B.  Szórványból beiskolázott tanulók ingázási költségeihez való hozzájárulás, abban az esetben, ha nem kapnak állami költségtérítést.
(Nem számolhatóak el jegyek és bérletek.)
 
Mindkét esetben (A és B) a kollégiumot fenntartó iskolák, szervezetek vagy alapítványok pályázzák meg azon bentlakó és/vagy ingázó diákok számára, akik lakhelyükön, az adott szinten nem tanulhatnak magyarul, és ahol a családban az egy főre eső, az összes adózott keresetekből származó, nettó jövedelem egyhavi értéke nem haladja meg a 750 RON-t.
 
             C.  Szórványban dolgozó pedagógusok ingázási költségeihez való hozzájárulás, abban az esetben, ha nem kapnak állami költségtérítést.
Az érdekelt pedagógusok egyénileg pályázzák meg, abban az esetben, ha a családban az egy főre eső, az összes adózott keresetekből származó, nettó jövedelem egyhavi értéke nem haladja meg a 800 RON-t.
 
A Szórvány Szaktestület Oktatási Kuratóriuma által megítélt összeget két részletben lehet elszámolni, a következők szerint: az összeg egyharmad (1/3) részét a 2012-2013-as tanévre, 2013. július 31-ig, az összeg kétharmad (2/3) részét pedig a 2013-2014-es tanévre, 2014. január 20-ig. A Szórvány Szaktestület Oktatási Kuratóriuma következő pályázati kiírását 2014. szeptemberre tervezi.
  
PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK:
 
On-line pályázás:
 
A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az on-line pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. On-line pályázás esetén a pályázónak szükséges beküldenie a regisztrációt követően kitöltött, lepecsételt és aláírt nyilatkozatot, amely a beküldött pályázatait hivatott hitelesíteni.

Azok a pályázók, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2013-ban. Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek, stb.), szükséges az új nyilatkozat beküldése.

A nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott nyilatkozatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja
Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen.

Amennyiben az on-line pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést!
 
A pályázatnak tartalmaznia kell:

• az on-line rendszerben pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó részletesen kitöltött mellékletet .pdf formátumban, a kövektezők szerint:
  • A kategória esetében: a kollégiumot fenntartó intézmény és a pályázó szervezet által (ha nem egyezik meg) lepecsételve és aláírva,
  • B kategória esetében: a pályázó szervezet és a tanintézmény (ha nem egyezik meg) által lepecsételve és aláírva,
  • C kategória esetében: a tanintézmény által lepecsételve, a tanitézmény igazgatója és a pályázó személy által aláírva.
• a pályázatokat hitelesítő nyilatkozatot (amennyiben még nem küldte be, illetve változások esetén).

 
On-line pályázás esetében a pályázat eredményének kiértesítő levele is on-line érkezik postafiókjába. Ezért kérjük rendszeresen ellenőrizze a regisztrációnál megadott e-mail postafiókjának tartalmát!
 
Papíron történő pályázás:
 
Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.
A papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot.
Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.
A papír alapú pályázatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.
 
A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó kitöltött mellékletet nyomtatott formában, lepecsételve és aláírva következők szerint:
  • A kategória esetében: a kollégiumot fenntartó intézmény és a pályázó szervezet által (ha nem egyezik meg) lepecsételve és aláírva,
  • B kategória esetében: a pályázó szervezet és a tanintézmény (ha nem egyezik meg) által lepecsételve és aláírva,
  • C kategória esetében: a tanintézmény által lepecsételve, a tanitézmény igazgatója és a pályázó személy által aláírva.
• a pályázati űrlap .doc kiterjesztésű dokumentumként CD-re felírt változatát.

 A pályázat leadásának határideje 2013. április 4., 16 óra (a postabélyegző dátuma). A pályázatot EGY PÉLDÁNYBAN a következő címre kérjük eljuttatni:
 

Fundaţia Communitas(Szórvány Szaktestület)
400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

 
A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!
 
A papíron beküldött pályázatok eredményéről postai úton értesítjük Önöket. Kérjük nagyon pontosan tüntessék fel az űrlapon a pályázó szervezet postacímét!
 
 
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK:
 
o   Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
o   Minden pályázót értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módjáról: az on-line rendszerünkben pályázók elektronikus levél formájában, míg papír alapon pályázóink postai úton kapják kézhez a kiértesítő leveleket.
o   A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért.
o   A nyertes pályázóknak intézményeikben, kiadványaikban valamint saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat a www.communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával.
o   A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.
 
FORMAI HIBÁNAK TEKINTENDŐK A KÖVETKEZŐK:
 
On-line pályázás esetén:

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;
• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány Titkárságára;
• az on-line űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
•  a pályázó nem tölti ki vagy hiányosan tölti ki az űrlaphoz tartozó kötelező mellékleteket. 

Papíron történő pályázás esetén:

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;
• a pályázati űrlap nincs lepecsételve és aláírva;
• a pályázat határidő után érkezik be;
• az űrlap hiányosan van kitöltve;
• nem a kiíró által 2013-ban kibocsátott űrlapot töltötték ki;
• a pályázó nem tölti ki vagy hiányosan tölti ki az űrlaphoz tartozó kötelező mellékleteket;
• hiányzik a pályázat CD-re felírt elektronikus változata.

 
A TÁMOGATÁS NEM KERÜL KIFIZETÉSRE, HA A PÁLYÁZÓ:
 

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
• intézményében, kiadványaiban és honlapján nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával;
• a nyertes pályázatra vonatkozó program elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, projektre használta fel.

 
Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról.

Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.

További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Székelyhidi Noémi – titkár, Deák Ferenc – referens.

 

Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, nr. 60
Telefon/fax: 0264 - 594 570
Telefon/mobil: 0723 - 250 324, 0736 – 444 437
E-mail: communitas@rmdsz.ro
 

Kolozsvár, 2013. március 8.