Pályázati felhívás sporttevékenységek támogatására

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2015. évi alapjából sporttevékenységek támogatására. A támogatásra jogi személyiséggel rendelkező civil szervezetek valamint jogi személyiséggel rendelkező sportklubok pályázhatnak. A 2015. február - december időszakban sorra kerülő programok megvalósítására lehet pályázni. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

Egy szervezet maximum 2 pályázatot nyújthat be.
 
Megpályázható támogatási összegek:

• Minimum 500 RON, maximum 2.000 RON

 
PÁLYÁZNI AZ ALÁBBI TÉMAKÖRBEN LEHET:

• Helyi, megyei és országos szintű sport és szabadidős rendezvények résztámogatása.

 
PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK:
 
Online pályázás:
 

A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az online pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. Online pályázás esetén a pályázónak szükséges beküldenie a regisztrációt követően kitöltött, lepecsételt és aláírt nyilatkozatot, amely a beküldött pályázatait hivatott hitelesíteni.

Azok a pályázók, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2015-ben. Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek, stb.), szükséges az új nyilatkozat beküldése.
A nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott nyilatkozatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.

Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen.
 
Amennyiben az online pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést!

 A pályázatnak tartalmaznia kell:

• az online rendszerben pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó részletesen kitöltött költségvetés mellékletet,
• a pályázatokat hitelesítő nyilatkozatot (amennyiben még nem küldte be, illetve változások esetén),

 Online pályázás esetében a pályázat eredményének kiértesítő levele is online érkezik postafiókjába. Ezért kérjük, rendszeresen ellenőrizze a regisztrációnál megadott e-mail postafiókjának tartalmát!

 

Papíron történő pályázás:
 

Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.

A papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot.
Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.

A papír alapú pályázatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.

 A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó kitöltött részletes költségvetés mellékletet nyomtatott formában, a pályázó által lepecsételve és aláírva.
• a pályázati űrlap .doc kiterjesztésű dokumentumként CD-re felírt változatát.

A pályázat leadásának határideje 2015. március 20., 16 óra (a postabélyegző dátuma).  A pályázatot EGY PÉLDÁNYBAN a következő címre kérjük eljuttatni:

 Fundaţia Communitas(Sport Szaktestület)
400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!

A papíron beküldött pályázatok eredményéről postai úton értesítjük Önt. Kérjük, nagyon pontosan tüntessék fel az űrlapon a pályázó szervezet postacímét!

 
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK:
 

• Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
• A Communitas Alapítvány nem nyújt anyagi támogatásthonoráriumok és tiszteletdíjak kifizetésére, valamint személyes jellegű felszerelésekre, ruházatokra.
• A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzatának értelmében az étkezésre fordítandó összeg nem haladhatja meg az igényelt támogatás 25 %-át.
• Minden pályázót értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módjáról: az on-line rendszerünkben pályázók elektronikus levél formájában, míg papír alapon pályázóink postai úton kapják kézhez a kiértesítő leveleket.
• A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
• A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért kérjük, azt a személyt tüntessék fel programfelelősnek, aki a pályázattal foglalkozik!
• A részletes költségvetésben a pályázónak fel kell tüntetnie a saját hozzájárulás, illetve a más forrásból kapott támogatások értékét.
• A nyertes pályázóknak intézményeikben, rendezvényeiken, népszerűsítő anyagaikon és kiadványaikban, valamint saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat a www.communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával. 
• A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.

 
FORMAI HIBÁNAK TEKINTENDŐK A KÖVETKEZŐK:
 
Online pályázás esetén:

• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány titkárságára;
• az online űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
• hiányosan van kitöltve a részletes költségvetés melléklet;
• a program nem 2015. február – december között kerül megvalósításra;
• egy szervezet több mint 2 pályázatot nyújt be;
• az igényelt összeg kisebb mint 500 lej és nagyobb mint 2000 lej.

 Papíron történő pályázás esetén:

• a pályázati űrlap nincs aláírva a szervezet aláírási joggal rendelkező vezetője és a programfelelős által;
• a pályázati űrlap nincs eredeti pecsét által hitelesítve;
• a pályázat határidő után érkezik be;
• az űrlap hiányosan van kitöltve;
• hiányzik, vagy hiányosan van kitöltve a részletes költségvetés melléklet;
• a program nem 2015. február – decemberközött kerül megvalósításra;
• hiányzik a pályázat CD-re felírt elektronikus változata;
• nem a kiíró által 2015-ben kibocsátott űrlapot töltötték ki;
• egy szervezet több mint 2 pályázatot nyújt be;
• az igényelt összeg kisebb mint 500 lej vagy nagyobb mint 2000 lej.

 
A TÁMOGATÁS NEM KERÜL KIFIZETÉSRE, HA A PÁLYÁZÓ:

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
• a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
• nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a pályázatban megjelölt program időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;
• nem a pályázatban megjelenő költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától;
• rendezvényén, kiadványaiban, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával;
• a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, programra/rendezvényre használta fel.

 
Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról.
Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.

További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Kandó Noémi – titkár, Sólyom Réka – referens.

Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, nr. 60
Telefon/fax: 0264 - 594 570
Telefon/mobil: 0723 - 250 324, 0736 - 444 437  
E-mail: communitas@rmdsz.ro

 
 
 Kolozsvár, 2015. február 24.