Pályázati felhívás oktatók, kutatók tudományos tanácskozásokra; művészek fesztiválokra, mesterkurzusokra való kiutazásának résztámogatására

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2015. évi alapjából oktatók, kutatók számára külföldi tudományos tanácskozásokon való részvételre előadói minőségben; művészek fesztiválokra, valamint mesterkurzusokra való kiutazásának résztámogatására (kizárólag személyre szóló meghívó alapján, utazási jegyek, bizonylatok költségének megtérítésére). A 2015. március – december közötti időszakban sorra kerülő utazások támogatására lehet pályázni. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK:
 
Online pályázás:
 

A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az online pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. Online pályázás esetén a pályázónak szükséges beküldenie a regisztrációt követően kitöltött, lepecsételt és aláírt nyilatkozatot, amely a beküldött pályázatait hivatott hitelesíteni.
Azok a pályázók, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2015-ben.
A nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott nyilatkozatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja
Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen.

Amennyiben az online pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést!

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• az online rendszerben pontosan kitöltött pályázati űrlapot,
• a pályázatokat hitelesítő nyilatkozatot (amennyiben még nem küldte be),
• a pályázó szakmai önéletrajzát,
• a pályázó személyazonossági másolatát,
• a művelt ágazat valamely szaktekintélyének ajánlását (aláírt formában),
• személyre szóló meghívólevél másolatát,
• 3 utazási árajánlatot.

 

Online pályázás esetében a pályázat eredményének kiértesítő levele is online érkezik postafiókjába. Ezért kérjük, rendszeresen ellenőrizze a regisztrációnál megadott e-mail postafiókjának tartalmát!
 
Papíron történő pályázás:
 
Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyekletölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.
A papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot.
Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.
A papír alapú pályázatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pontosan kitöltött pályázati űrlapot a pályázó által aláírva,
• a pályázati űrlap .doc kiterjesztésű dokumentumként CD-re felírt változatát,
• a pályázó szakmai önéletrajzát,
• a pályázó személyazonossági másolatát,
• a művelt ágazat valamely szaktekintélyének ajánlását,
• személyre szóló meghívólevél másolatát,
• 3 utazási árajánlatot.

 

A pályázat leadásának határideje 2015. március 17., 16 óra (a postabélyegző dátuma).
          A pályázatot EGY PÉLDÁNYBAN a következő címre kérjük eljuttatni:

Fundaţia Communitas (Utazástámogatás Szaktestület)
              400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

            A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!

A papíron beküldött pályázatok eredményéről postai úton értesítjük Önt. Kérjük, nagyon pontosan tüntesse fel az űrlapon postacímét!

 

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

•  Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
• Minden pályázót értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módjáról: az online rendszerünkben pályázók elektronikus levél formájában, míg papír alapon pályázóink postai úton kapják kézhez a kiértesítő leveleket.
• A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
• A pályázó által összeállított elszámolásban megjelenő bizonylatok hitelességéért a pályázó személy vállal felelősséget.
• A költségvetésben fel kell tüntetni a saját hozzájárulás, illetve a más forrásból kapott támogatás értékét is!
• Az utazástámogatásban részesült pályázók a támogatás segítségével létrejött alkotásaik, kiadványaik megjelenítése, bemutatása során tüntessék fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat a www.communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával. Ezek megjelenítése az elszámolás kizárólagos feltételét képezi a Kisebbségi Tanács részéről is.
• A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.

FORMAI HIBÁNAK TEKINTENDŐK A KÖVETKEZŐK:
 
Online pályázás esetén:

· a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány titkárságára;
· az online űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
· az utazás nem 2015. március – december közötti időszakban történik;
· hiányoznak vagy hiányosak a kötelező mellékletek.

Papíron történő pályázás esetén:

· a pályázat határidő után érkezik be;
· az űrlap hiányosan van kitöltve;
· hiányoznak vagy hiányosak a kötelező mellékletek;
· az utazás nem 2015. március – december közötti időszakban történik;
· nem a kiíró által 2015-ben kibocsátott űrlapot töltötte ki;
· hiányzik a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változata.
 

A TÁMOGATÁS NEM KERÜL KIFIZETÉSRE, HA A PÁLYÁZÓ:
 
· nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
· a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
· nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a pályázatban megjelölt program időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;
· nem a pályázatban megjelenő költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától;
· a támogatás segítségével létrejött alkotásai, kiadványai megjelenítése, bemutatása soránnem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával;
· a nyertes pályázatra vonatkozó utazás elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott projektre használta fel.
 
Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról.
Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit

További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Kandó Noémi – titkár, Sólyom Réka – referens.

Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, nr. 60
Telefon/fax: 0264 - 594 570
Telefon/mobil: 0723 - 250 324, 0736 – 444 437  
E-mail: communitas@rmdsz.ro

 

Kolozsvár, 2015. február 24.