Pályázati felhívás oktatók, kutatók tudományos tanácskozásokra, művészek fesztiválokra, mesterkurzusokra való kiutazásának résztámogatására

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2014. évi alapjából oktatók, kutatók számára külföldi tudományos tanácskozásokon való részvételre előadói minőségben, művészek fesztiválokra, valamint mesterkurzusokra való kiutazásának résztámogatására (kizárólag személyre szóló meghívó alapján, utazási jegyek, bizonylatok költségének megtérítésére). A 2014. március – december közötti időszakban sorra kerülő utazások támogatására lehet pályázni. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK:
 
On-line pályázás:
 
A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az on-line pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. On-line pályázás esetén a pályázónak szükséges beküldenie a regisztrációt követően kitöltött, lepecsételt és aláírt nyilatkozatot, amely a beküldött pályázatait hivatott hitelesíteni.

Azok a pályázók, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2014-ben.

A nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott nyilatkozatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja
Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen.

Amennyiben az on-line pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést!

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• az on-line rendszerben pontosan kitöltött pályázati űrlapot,
• a pályázatokat hitelesítő nyilatkozatot (amennyiben még nem küldte be),
• a pályázó szakmai önéletrajzát,
• a pályázó személyazonossági másolatát,
• a művelt ágazat valamely szaktekintélyének ajánlását (aláírt formában),
• személyre szóló meghívólevél másolatát,
• 3 utazási árajánlatot.

 
On-line pályázás esetében a pályázat eredményének kiértesítő levele is on-line érkezik postafiókjába. Ezért kérjük rendszeresen ellenőrizze a regisztrációnál megadott e-mail postafiókjának tartalmát!
 
Papíron történő pályázás:
 
Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.

A papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot. Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.

A papír alapú pályázatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.
 

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pontosan kitöltött pályázati űrlapot a pályázó által aláírva,
• a pályázati űrlap .doc kiterjesztésű dokumentumként CD-re felírt változatát,
• a pályázó szakmai önéletrajzát,
• a pályázó személyazonossági másolatát,
• a művelt ágazat valamely szaktekintélyének ajánlását,
• személyre szóló meghívólevél másolatát,
• 3 utazási árajánlatot.

 
A pályázat leadásának határideje 2014. március 18., 16 óra (a postabélyegző dátuma). A pályázatot EGY PÉLDÁNYBAN a következő címre kérjük eljuttatni:

 
Fundaţia Communitas (Utazástámogatás Szaktestület)
              400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

 
A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!

A papíron beküldött pályázatok eredményéről postai úton értesítjük Önt. Kérjük nagyon pontosan tüntesse fel az űrlapon postacímét!
 
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK
 

• Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
• Minden pályázót értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módjáról: az on-line rendszerünkben pályázók elektronikus levél formájában, míg papír alapon pályázóink postai úton kapják kézhez a kiértesítő leveleket.
• A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
• A pályázó által összeállított elszámolásban megjelenő bizonylatok hitelességéért a pályázó személy vállal felelősséget.
• A költségvetésben fel kell tüntetni a saját hozzájárulás, illetve a más forrásból kapott támogatás értékét is!
• Az utazástámogatásban részesült pályázók a támogatás segítségével létrejött alkotásaik, kiadványaik megjelenítése, bemutatása során tüntessék fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat a www.communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával. Ezek megjelenítése az elszámolás kizárólagos feltételét képezi a Kisebbségi Tanács részéről is.
• A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.

 
FORMAI HIBÁNAK TEKINTENDŐK A KÖVETKEZŐK:
 

On-line pályázás esetén:

• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány titkárságára;
• az on-line űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
• az utazás nem 2014. március – december közötti időszakban történik;
• hiányoznak vagy hiányosak a kötelező mellékletek.

Papíron történő pályázás esetén:

• a pályázat határidő után érkezik be;
• az űrlap hiányosan van kitöltve;
• hiányoznak vagy hiányosak a kötelező mellékletek;
• az utazás nem 2014. március – december közötti időszakban történik;
• nem a kiíró által 2014-ben kibocsátott űrlapot töltötte ki;
• hiányzik a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változata.

 
A TÁMOGATÁS NEM KERÜL KIFIZETÉSRE, HA A PÁLYÁZÓ:
 

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
• a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
• nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a pályázatban megjelölt program időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;
• nem a pályázatban megjelenő költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától;
• a támogatás segítségével létrejött alkotásai, kiadványai megjelenítése, bemutatása soránnem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával;
• a nyertes pályázatra vonatkozó utazás elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott projektre használta fel.

 
Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról.
Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit

További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Székelyhidi Noémi – titkár, Sólyom Réka – referens.

Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, nr. 60
Telefon/fax: 0264 - 594 570
Telefon/mobil: 0723 - 250 324, 0736 – 444 437  
E-mail: communitas@rmdsz.ro

 
Kolozsvár, 2014. február 25.