Pályázati felhívás oktatók, kutatók tudományos tanácskozásokra, fesztiválokra, művészeti mesterkurzusokra való kiutazásának résztámogatására

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2013. évi alapjából oktatók, kutatók számára külföldi tudományos tanácskozásokra, fesztiválokra előadói minőségben, valamint művészeti mesterkurzusokra való kiutazásának résztámogatására (kizárólag utazási jegyek, bizonylatok költsége). A 2013. március – december közötti időszakban sorra kerülő utazások támogatására lehet pályázni. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK:
 
On-line pályázás:
 
A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az on-line pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. On-line pályázás esetén a pályázónak szükséges beküldenie a regisztrációt követően kitöltött, lepecsételt és aláírt nyilatkozatot, amely a beküldött pályázatait hivatott hitelesíteni.
Azok a pályázók, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2013-ban.
A nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott nyilatkozatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja
Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen.
Amennyiben az on-line pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést!
 
A pályázatnak tartalmaznia kell:

• az on-line rendszerben pontosan kitöltött pályázati űrlapot,
• a pályázatokat hitelesítő nyilatkozatot (amennyiben még nem küldte be),
• a pályázó szakmai önéletrajzát (.doc formátumban),
• a pályázó személyazonossági másolatát (.pdf formátumban),
• a művelt ágazat valamely szaktekintélyének ajánlását (.pdf formátumban),
• személyre szóló meghívólevél másolatát (.pdf formátumban),
• minimum 3 utazási árajánlatot (.pdf formátumban).

 
On-line pályázás esetében a pályázat eredményének kiértesítő levele is on-line érkezik postafiókjába. Ezért kérjük rendszeresen ellenőrizze a regisztrációnál megadott e-mail postafiókjának tartalmát!
 
Papíron történő pályázás:
 
Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyekletölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.
A papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot.
Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.
A papír alapú pályázatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.
 
A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pontosan kitöltött pályázati űrlapot a pályázó által aláírva,
• a pályázati űrlap .doc kiterjesztésű dokumentumként CD-re felírt változatát,
• a pályázó szakmai önéletrajzát,
• a pályázó személyazonossági másolatát,
• a művelt ágazat valamely szaktekintélyének ajánlását,
• személyre szóló meghívólevél másolatát,
• minimum 3 utazási árajánlatot.

A pályázat leadásának határideje 2013. április 4., 16 óra (a postabélyegző dátuma) .A pályázatot EGY PÉLDÁNYBAN a következő címre kérjük eljuttatni:
 

Fundaţia Communitas (Utazástámogatás Szaktestület)
400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

 
A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!

A papíron beküldött pályázatok eredményéről postai úton értesítjük Önt. Kérjük nagyon pontosan tüntesse fel az űrlapon postacímét!
 
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK
 

• Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
• Minden pályázót értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módjáról: az on-line rendszerünkben pályázók elektronikus levél formájában, míg papír alapon pályázóink postai úton kapják kézhez a kiértesítő leveleket.
• A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
• A pályázó által összeállított elszámolásban megjelenő bizonylatok hitelességéért a pályázó személy vállal felelősséget.
• A költségvetésben fel kell tüntetni a saját hozzájárulás, illetve a más forrásból kapott támogatás értékét is!
• Az utazástámogatásban részesült pályázók a támogatás segítségével létrejött alkotásaik, kiadványaik megjelenítése, bemutatása során tüntessék fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat a www.communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával. Ezek megjelenítése az elszámolás kizárólagos feltételét képezi a Kisebbségi Tanács részéről is.
• A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát. 

FORMAI HIBÁNAK TEKINTENDŐK A KÖVETKEZŐK:
 
On-line pályázás esetén:

• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány titkárságára;
• az on-line űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
• az utazás nem 2013. március – december közötti időszakban történik;
• hiányoznak vagy hiányosak a kötelező mellékletek. 

 
Papíron történő pályázás esetén:

• a pályázat határidő után érkezik be;
• az űrlap hiányosan van kitöltve;
• hiányoznak vagy hiányosak a kötelező mellékletek;
• az utazás nem 2013. március – december közötti időszakban történik;
• nem a kiíró által 2013-ban kibocsátott űrlapot töltötte ki;
• hiányzik a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változata.

 
A TÁMOGATÁS NEM KERÜL KIFIZETÉSRE, HA A PÁLYÁZÓ:
 

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
• a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
• nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a pályázatban megjelölt program időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;
• nem a pályázatban megjelenő költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától;
• a támogatás segítségével létrejött alkotásai, kiadványai megjelenítése, bemutatása soránnem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával;
• a nyertes pályázatra vonatkozó utazás elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott projektre használta fel.

 
Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról.

Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit

További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Székelyhidi Noémi – titkár, Deák Ferenc – referens.

Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, nr. 60
Telefon/fax: 0264 - 594 570
Telefon/mobil: 0723 - 250 324, 0736 – 444 437  
E-mail: communitas@rmdsz.ro
 
Kolozsvár, 2013. március 8.