Pályázati felhívás az ifjúság közéleti tevékenységének támogatására

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2012. évi alapjából, az ifjúság közéleti tevékenységének támogatására. A támogatásra jogi személyiséggel rendelkező civil szervezetek és diákszervezetek valamint azok tagszervezetei (ebben az esetben a pályázatot/nyilatkozatot a jogilag bejegyzett szervezet pecsétjével kell hitelesíteni), és diáktanácsok pályázhatnak. Csak 2012. szeptember – december időszakban sorra kerülő programok megvalósítására lehet pályázni.

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

Egy szervezet maximum 3 pályázatot nyújthat be.
 
Megpályázható támogatási összegek:

• Diáktanácsok esetében: 500 RON
• Pályázó szervezetek esetében: minimum 500 RON, maximum 2.000 RON

 
PÁLYÁZNI AZ ALÁBBI TÉMAKÖRÖKBEN LEHET:
 

• Országos szervezeteknek: országos szintű rendezvények támogatására, melyek serkentik a szülőföldön maradást (országos szervezetnek tekinthető minden olyan szervezet, amelynek legalább 3 megyében van tagszervezete);
• Megyei és városi szervezeteknek: a közösségformáló tevékenységek támogatására;
• Vidéken működő szervezeteknek: a vidéki fiatalok közösségi szerepvállalását elősegítő programok támogatására;
• Szórványban működő szervezeteknek: a magyar anyanyelv és kulturális örökség, valamint hagyományápoló programok támogatására, mely az ott élő magyar közösségek megerősítését célozza;
• Diákszervezetek: a diákokat összetartó szakmai és szabadidős tevékenységek támogatására.

 
PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK:
 
On-line pályázás:
 
A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az on-line pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. On-line pályázás esetén a pályázónak szükséges beküldenie a regisztrációt követően kitöltött, lepecsételt és aláírt nyilatkozatot, amely a beküldött pályázatait hivatott hitelesíteni.
Azok a pályázók, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2012-ben. Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek, stb.), szükséges az új nyilatkozat beküldése.
A nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott nyilatkozatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja
Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a  www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen.
Amennyiben az on-line pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést!
 
A pályázatnak tartalmaznia kell:

• az on-line rendszerben pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó részletesen kitöltött költségvetés mellékletet,
• a pályázatokat hitelesítő nyilatkozatot (amennyiben még nem küldte be, illetve változások esetén).

 
Papíron történő pályázás:
 
Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.
A papíron benyújtott pályázatokhozkötelezően csatolni kell a pályázati űrlap CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot.
Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.
A papír alapú pályázatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja.
 
A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pontosan kitöltött pályázati űrlapot és az ahhoz tartozó kitöltött részletes költségvetés mellékletet nyomtatott formában, a pályázó által lepecsételve és aláírva.
• a pályázati űrlap .doc kiterjesztésű dokumentumként CD-re felírt változatát.

 
A pályázat leadásának határideje 2012. szeptember 28., 16 óra (beérkezés időpontja, NEM a postabélyegző dátuma!). A pályázatot EGY PÉLDÁNYBAN a következő címre kérjük eljuttatni:
 

Fundaţia Communitas (Ifjúsági Szaktestület)
400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

 
A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!
 
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK:
 

• Diáktanácsok figyelmébe! A 2011-es őszi pályázati kiírástól kezdődően a Communitas Alapítvány Ifjúsági Szaktestülete megszünteti a kispályázatok (diáktanácsok pályázatai) külön űrlapját. Minden pályázó azonos űrlapon pályázhat, kötelező a részletes költségvetés melléklet kitöltése, a megpályázható összeg 500 RON.
• Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
• A Communitas Alapítvány nem nyújt anyagi támogatásthonoráriumok és tiszteletdíjak kifizetésére, valamint személyes jellegű felszerelésekre, ruházatokra.
• A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzatának értelmében az étkezésre fordítandó összeg nem haladhatja meg az igényelt támogatás 25 %-át.
• Minden pályázót postai úton értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módjáról.
• A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
• A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért.
• A részletes költségvetésben a pályázónak fel kell tüntetnie a saját hozzájárulás, illetve a más forrásból kapott támogatások értékét.
• A nyertes pályázóknak intézményeikben, rendezvényeiken, népszerűsítő anyagaikon és kiadványaikban, valamint saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat a www.communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával.
• Nyertes pályázat esetében kérjük küldjenek a rendezvény előtt legalább 7 munkanappal egy meghívót a Communitas Alapítvány részére a következő e-mail címre: meghivo@communitas.ro. A meghívóban tüntessék fel a rendezvény pontos dátumát, helyszínét és programját.
• Az országos rendezvényekhez kapcsolódó sajtótájékoztatókon kérjük, hogy biztosítsák Alapítványunk képviselőjének jelenlétét is. A pontos helyszínt és időpontot tartalmazó meghívójukat a meghivo@communitas.ro címre várjuk az esemény előtt legalább 7 munkanappal.
• A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.

  
FORMAI HIBÁNAK TEKINTENDŐK A KÖVETKEZŐK:
 
On-line pályázás esetén:

• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány Titkárságára;
• az on-line űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;
• hiányzik, vagy hiányosan van kitöltve a részletes költségvetés melléklet;
• a program nem 2012. szeptember - december között kerül megvalósításra.

 
Papíron történő pályázás esetén:

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;
• a pályázati űrlap nincs aláírva a szervezet aláírási joggal rendelkező vezetője és a programfelelős által;
• a pályázati űrlap nincs eredeti pecsét által hitelesítve;
• a pályázat határidő után érkezik be;
• nem a kiíró által 2012 őszén kibocsátott űrlapot töltötték ki;
• a program nem 2012. szeptember - december között kerül megvalósításra;
• az űrlap hiányosan van kitöltve;
• a pályázó nem tölti ki az űrlaphoz tartozó részletes költségvetési mellékletet;
• hiányzik a pályázat CD-re felírt elektronikus változata.

 
A TÁMOGATÁS NEM KERÜL KIFIZETÉSRE, HA A PÁLYÁZÓ:
 

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
• a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
• nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a pályázatban megjelölt program időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;
• nem a pályázatban megjelenő költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától;
• rendezvényén, kiadványaiban, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával;
• nem hívta meg a támogatót a rendezvényre, országos rendezvény esetében pedig a sajtótájékoztatóra;
• a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, programra/rendezvényre használta fel.

 
Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról.
Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.
 
További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Székelyhidi Noémi – titkár, Deák Ferenc – referens.
 
Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, nr. 60
Telefon/fax: (0264) 594 570
Telefon/mobil: 0723 - 250 324
E-mail: communitas@rmdsz.ro
 
Kolozsvár, 2012. szeptember 17.