PÁLYÁZNI AZ ALÁBBI TÉMAKÖRÖKBEN LEHET:
 

• Országos szervezeteknek: országos szintű rendezvények támogatása, melyek serkentik a szülőföldön maradást (országos szervezetnek tekinthető minden olyan szervezet, amelynek legalább 3 megyében van tagszervezete);

• Megyei és városi szervezeteknek: a közösségformáló tevékenységek támogatására;

• Vidéken működő szervezeteknek: a vidéki fiatalok közösségi szerepvállalását elősegítő programok támogatására;

• Szórványban működő szervezeteknek: a magyar anyanyelv és kulturális örökség, valamint hagyományápoló programok támogatására, mely az ott élő magyar közösségek megerősítését célozza;

• Diákszervezetek: a diákokat összetartó szakmai és szabadidős tevékenységek támogatására.

 

ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK, PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK

 

     Diáktanácsok figyelmébe! A 2011-es őszi pályázati kiírástól kezdődően a Communitas Alapítvány Ifjúsági Szaktestülete megszünteti a kispályázatok (diáktanácsok pályázatai) külön űrlapját. Minden pályázó azonos űrlapon pályázhat, kötelező a részletes költségvetés melléklet kitöltése, a megpályázható összeg nincs meghatározva.

 

     A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az on-line pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen. On-line pályázás esetében a pályázó szervezetnek be kell küldenie nyilatkozatát. Azok a szervezetek, akik az előző években (2007, 2008, 2009, 2010) regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2011-ben.  Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetekben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek), szükséges az új nyilatkozat beküldése.

Amennyiben az on-line pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést! Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót.

 

   Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyek letölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro), illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen. A papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell az űrlap CD-re felírt elektronikus (.doc) változatát. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot. Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is. 

 

A pályázat leadásának határideje 2011. szeptember 30., 16 óra (beérkezés időpontja, NEM a postabélyegző dátuma!). A pályázatot EGY PÉLDÁNYBAN a következő címre kérjük eljuttatni: 

 

Fundaţia Communitas (Ifjúsági Szaktestület)

400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

 

A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!

 

o A papír alapú pályázatok, illetve az on-line pályázáshoz tartozó nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat, nyilatkozatokat a határidő napján du. 4 óráig fogadja.

o Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!

o Minden pályázót postán értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, valamint az elszámolás szabályairól.

o Honoráriumok kifizetésére, személyes jellegű felszerelések, ruházatok beszerzésének támogatására nem lehet pályázni.

o Az  étkezésre fordítandó megpályázott összeg nem haladhatja meg az igényelt támogatás 25 %-át.

 

o A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.

o A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért.

o A Communitas Alapítvány kizárólag résztámogatást nyújt a rendezvény megszervezésére. A pályázati elszámolásban bizonyítani kell a szervezésre fordított más forrásokat is (részletes költségösszesítő melléklet segítségével).

 

o A nyertes pályázóknak intézményeikben, rendezvényeiken és a saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Communitas Alapítványt, mint támogatót a www.communitas.ro honlapról letölthető lógók alkalmazásával.

 

Formai hibának tekintendők a következők:

 

On-line pályázás esetén:
 

• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány Titkárságára;

• az on-line űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;

• hiányzik, vagy hiányosan van kitöltve a részletes költségvetés melléklet;

• a program nem 2011. szeptember - december között kerül megvalósításra.

 

Papíron történő pályázás esetén:
 

• a pályázati űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;

• a pályázati űrlap nincs aláírva a szervezet aláírási joggal rendelkező vezetője és a programfelelős által;

• a pályázati űrlap nincs eredeti pecsét által hitelesítve;

• a pályázat határidő után érkezik be;

• hiányzik, vagy hiányosan van kitöltve a részletes költségvetés melléklet;

• a program nem 2011. szeptember - december között kerül megvalósításra;

• nem a kiíró által 2011-ben kibocsátott űrlapot töltötték ki;

• hiányzik a pályázat CD-re felírt elektronikus változata. 

 

A támogatás nem kerül kifizetésre, ha a pályázó:

 

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;

• a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;

• nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a program pályázatban megjelölt időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;

• rendezvényén, kiadványaiban, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Communitas Alapítványt, mint támogatót/főtámogatót, a honlapról letölthető aktuális ikonok alkalmazásával;

• a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, programra/rendezvényre használta fel. 

 

Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról. 

Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.

 

További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Deák Ferenc – referens.

 

Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii nr. 60.

Telefon/fax: (0264) 594 570

Telefon/mobil: 0723 - 250 324 

E-mail: communitas@rmdsz.ro

 

 

Kolozsvár, 2011. szeptember 15.