Pályázati felhívás az ifjúság közéleti tevékenységének támogatására

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2011. évi alapjából, az ifjúság közéleti tevékenységének támogatására. A támogatásra jogi személyiséggel rendelkező civil szervezetek és diákszervezetek valamint azok tagszervezetei (ebben az esetben a pályázatot/nyilatkozatot a jogilag bejegyzett szervezet pecsétjével kell hitelesíteni), és diáktanácsok pályázhatnak. Csak 2011. március – szeptember időszakban sorra kerülő programok megvalósítására lehet pályázni. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

PÁLYÁZNI AZ ALÁBBI TÉMAKÖRÖKBEN LEHET:

• az ifjúsági szervezeti élet szempontjából hátrányos helyzetű régiókban, településeken tevékenykedő szervezetek által kezdeményezett programok támogatása;
• helyi, területi és regionális szintű képzések, konferenciák, vetélkedők szervezése, felkészült szakértők bevonásával;
• ifjúsági szervezetek Internet-hozzáférésének résztámogatása;
• vidéken vagy szórványban működő ifjúsági szervezetek programjainak támogatása; Feltételek: pályázhatnak községekben, falvakban, valamint olyan szórvány településeken működő szervezetek, amelyekben a magyarság számaránya 20% alatti, illetve megyei/területi ifjúsági egyeztető tanácsok.
• középiskolás szervezetek kisebb programjainak, kezdeményezéseinek támogatása (ebben az esetben a felső határ 500 RON). Egy diákszervezet legtöbb két pályázatot nyújthat be. Ezen a témakör esetében külön pályázati űrlapot kell kitölteni.

 
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK, PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK
 
A hatékonyabb feldolgozás, pályázati adminisztráció és gyorsabb döntéshozatal érdekében a Communitas Alapítvány 2007-től bevezette az on-line pályázási lehetőséget. Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi és szakmai beszámolók papíron történnek. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen.
Az on-line pályázás bevezetésével az internetes felület használata nem válik kötelezővé, de a papíron benyújtott pályázatokhoz kötelezően csatolni kell a CD-re felírt elektronikus változatot. Az Alapítvány nem fogad el hagyományos lemezt (floppy), vagy DVD-t, minden esetben kötelezően CD-re kell felírni az elektronikusan kitöltött űrlapot. Amennyiben egy borítékban ugyanahhoz a szaktestülethez több pályázatot küld be, azokat felírhatja egyetlen CD-re is.
 
Amennyiben az on-line pályázási lehetőséget használja, ne hagyja a pályázati határidő napjára a feltöltést! Internetes pályázás esetén kérjük, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót.
 

• Papíron történő pályázás esetén a pályázatok benyújtása csakis erre a célra kiállított formanyomtatványokon, azaz pályázati űrlapokon történhet, amelyekletölthetők a Communitas Alapítvány honlapjáról (www.communitas.ro),illetve kérhetők e-mail-en, a communitas@rmdsz.ro címen.
• A pályázat leadásának határideje 2011. március 30., 16 óra(beérkezés időpontja,NEM a postabélyegző dátuma!). A pályázatot EGY PÉLDÁNYBANa következő címre kérjük eljuttatni:

 

Fundaţia Communitas(Ifjúsági Szaktestület)
400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

 

• A borítékra ne felejtsék el feltüntetni, melyik szaktestülethez pályáznak!
• A papír alapú pályázatok, illetve az on-line pályázáshoz tartozó nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A Titkárság a személyesen behozott pályázatokat, nyilatkozatokat a határidő napján du. 4 óráig fogadja.
• On-line pályázás esetén:azok a szervezetek, akik az előző években (2007, 2008, 2009, 2010) regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, nem kell újabb nyilatkozatot beküldjenek 2011-ben. Kivétel: Amennyiben a már regisztrált szervezetekben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek), szükséges az új nyilatkozat beküldése.
• Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
• Minden pályázót postán értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről.
• Kedvező döntés esetén a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módozatairól a pályázót külön értesítjük.
• A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
• A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért.
• A részletes költségvetésben fel kell tüntetni a saját hozzájárulás, illetve a más forrásból kapott támogatás értékét.
• A Communitas Alapítvány nem nyújt anyagi támogatásthonoráriumok kifizetésére, valamint személyes jellegű felszerelésekre, ruházatokra.
• A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzatának értelmében az étkezésre fordítandó összeg nem haladhatja meg az igényelt támogatás 25 %-át.
• A nyertes pályázóknak intézményeikben, rendezvényeiken és a saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Communitas Alapítványt, mint támogatót a www.communitas.ro honlapról letölthető lógók alkalmazásával. Ezek megjelenítése az elszámolás kizárólagos feltételét képezi a Kisebbségi Tanács részéről is.
• A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.

 
Formai hibának tekintendők a következők:
 
On-line pályázás esetén:

• a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány Titkárságára;
• az on-line űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
• hiányzik a részletes költségvetés melléklet.

 
Papíron történő pályázás esetén:

• a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;
• a pályázati űrlap nincs aláírva a szervezet aláírási joggal rendelkező vezetője és a programfelelős által;
• a pályázati űrlap nincs eredeti pecsét által hitelesítve;
• a pályázat határidő után érkezik be;
• a pályázó nem tölti ki az űrlaphoz tartozó részletes költségvetési mellékletet;
• a program nem 2011. március - szeptember között kerül megvalósításra;
• az űrlap hiányosan van kitöltve;
• nem a kiíró által 2011-ben kibocsátott űrlapot töltötték ki;
• hiányzik a pályázat CD-re felírt elektronikus változata.

 
A támogatás nem kerül kifizetésre, ha a pályázó:
 

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
• a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
• nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a program pályázatban megjelölt időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;
• rendezvényén, kiadványaiban, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Communitas Alapítványt, mint támogatót/főtámogatót, a honlapról letölthető aktuális ikonok alkalmazásával;
• a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, programra/rendezvényre használta fel.

 
Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról.
Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.
 
További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Deák Ferenc – referens.
 
 
Cím: Fundaţia Communitas, 400489 Cluj Napoca, Str. Republicii nr. 60.
Telefon/fax: (0264) 594 570
Telefon/mobil: 0723 - 250 324
E-mail: communitas@rmdsz.ro
                                              
 
Kolozsvár, 2011. március 9.