Pályázati felhívás az ifjúság közéleti tevékenységének támogatására

A Romániai Magyar Demokrata Szövetség pályázatot hirdet a Kisebbségi Tanács 2015. évi alapjából, az ifjúság közéleti tevékenységének támogatására. A támogatásra jogi személyiséggel rendelkező civil szervezetek és diákszervezetek, valamint azok tagszervezetei (ebben az esetben a pályázatot/nyilatkozatot a jogilag bejegyzett szervezet pecsétjével kell hitelesíteni), és diáktanácsok pályázhatnak. Csak 2015. február - szeptember időszakban sorra kerülő programok megvalósítására lehet pályázni. A Romániai Magyar Demokrata Szövetség a pályázatok lebonyolításával a Communitas Alapítványt bízta meg.

Egy szervezet maximum 5 pályázatot nyújthat be.
Egy diáktanács maximum 2 pályázatot nyújthat be.
Kolozsvár 2015 Európa Ifjúsági Fővárosa esetében egy szervezet 1 pályázatot nyújthat be.
 
 
Megpályázható támogatási összegek:

· Diáktanácsok esetében: 500 RON;
· Pályázó szervezetek esetében minimum 500 RON.
 
PÁLYÁZNI AZ ALÁBBI TÉMAKÖRÖKBEN LEHET:
 
· Országos szervezeteknek:országos szintű rendezvények támogatására, amelyek serkentik a szülőföldön maradást (országos szervezetnek tekinthető minden olyan szervezet, amelynek legalább 3 megyében van tagszervezete);
· Megyei és városi szervezeteknek:a közösségformáló tevékenységek támogatására;
· Vidéken működő szervezeteknek:a vidéki fiatalok közösségi szerepvállalását elősegítő programok támogatására;
· Szórványban működő szervezeteknek:a magyar anyanyelv és kulturális örökség, valamint hagyományápoló programok támogatására, amelyek az ott élő magyar közösségek megerősítését célozza;
· Diáktanácsok:a diákokat összetartó szakmai és szabadidős tevékenységek támogatására.
· Kolozsvár 2015 Európa Ifjúsági Fővárosa: kontextusában megvalósított projektekre lehet pályázni, amelyek hozzájárulnak a Kolozsvár 2015 Európa Ifjúsági Fővárosa sikeréhez. A projektek esetében irányadó elemként szolgál a Kolozsvár 2015 Európa Ifjúsági Fővárosa program jövőkép-dokumentuma.
 
PÁLYÁZÁSI FELTÉTELEK:
 
Online pályázás:
 
2014 őszétől, az Ifjúság Szaktestület csak online beküldött pályázatokat fogad el, kizárva ezáltal a papíron történő pályázás lehetőségét!

Az internetes pályázatkezelő rendszer jelenleg a pályázási folyamatra terjed ki, a pénzügyi- és szakmai beszámolók papíron történnek. Online pályázáskor a pályázónak szükséges beküldenie a regisztrációt követően kitöltött, lepecsételt és aláírt nyilatkozatot, amely a beküldött pályázatait hivatott hitelesíteni.
Azok a pályázók, akik az előző években regisztráltak és nyilatkozatot küldtek be, ezt 2015-ben nem kell megismételniük. Kivétel: amennyiben a már regisztrált szervezetben változás történt (szervezet adatai, felelős személyek, stb.), szükséges az új nyilatkozat beküldése.
A nyilatkozatok beküldése csakis ajánlott levél, Prioripost vagy valamely gyorsposta-szolgálat révén történhet. A titkárság a személyesen behozott nyilatkozatokat a határidő napján du. 16:00 óráig fogadja el.
Pályázás elött, olvassa el a honlapon található pályázási útmutatót. Az internetes pályázatkezelő rendszer elérhető a www.communitas.ro/palyazat/online_palyazas/ címen.
 
Kérjük, pályázatának feltöltését ne hagyja a határidő utolsó napjára!
 
A pályázatnak tartalmaznia kell:

• az online rendszerben pontosan kitöltött pályázati űrlapot;
• a pályázatokat hitelesítő nyilatkozatot (amennyiben még nem küldte be, illetve változások esetén).

A pályázat eredményének kiértesítő levele is online érkezik postafiókjába. Ezért kérjük, rendszeresen ellenőrizze a regisztrációnál megadott e-mail postafiókját!
 

A pályázat leadásának határideje 2015. március 17., 16 óra.
 

A nyilatkozatát a következő címre kérjük eljuttatni:
 
           Fundaţia Communitas
      400489 Cluj-Napoca, str. Republicii, nr. 60, jud. Cluj

 
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK:
 
o   Diáktanácsok figyelmébe!A 2011-es őszi pályázati kiírástól kezdődően a Communitas Alapítvány Ifjúsági Szaktestülete megszünteti a kispályázatok (diáktanácsok pályázatai) külön űrlapját. Minden pályázó azonos űrlapon pályázhat, kötelező a részletes költségvetés melléklet kitöltése, a megpályázható összeg 500 RON.
o   Pályázatot sem faxon, sem e-mailen nem fogadunk el!
o   A Communitas Alapítvány nem nyújt anyagi támogatásthonoráriumok és tiszteletdíjak kifizetésére, valamint személyes jellegű felszerelésekre, ruházatokra.
o   A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzatának értelmében az étkezésre fordítandó összeg nem haladhatja meg az igényelt támogatás 25 %-át.
o   Minden pályázót értesítünk a támogatási kérelmére vonatkozó döntésről, a megítélt összegről, a felhasználás és az elszámolás módjáról: az online rendszerünkben pályázók elektronikus levél formájában kapják meg a kiértesítő levelet.
o   A program lefutásától számított 30 napon belül a pályázónak kötelező elszámolnia a támogatás felhasználásáról. A határidő lejárta után az elszámolást nem áll módunkban elfogadni.
o   A pályázó szervezet által összeállított elszámolást a programfelelős írja alá és vállalja a felelősséget a bizonylatok hitelességéért, kérjük, azt a személyt tüntessék fel programfelelősnek, aki a pályázattal foglalkozik!
o   A részletes költségvetésben a pályázónak fel kell tüntetnie a saját hozzájárulás, illetve a más forrásból kapott támogatások értékét.
o   A nyertes pályázóknak intézményeikben, rendezvényeiken, népszerűsítő anyagaikon és kiadványaikban, valamint saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntetniük a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat a www.communitas.ro honlapról letölthető logók alkalmazásával.
o   A formai hibás pályázatok iktatásra kerülnek, de nem képezik tartalmi elbírálás tárgyát.
 
 
FORMAI HIBÁNAK TEKINTENDŐK A KÖVETKEZŐK:
 
Online pályázás esetén:

· a nyilatkozat nem érkezik be határidőre az Alapítvány Titkárságára;
· az online űrlap tartalmilag kifogásolhatóan van kitöltve;
· a pályázati program nem sorolható be a kiírásban szereplő kategóriák egyikébe sem;
· hiányosan van kitöltve a részletes költségvetés melléklet;
· a program nem 2015. február - szeptember között kerül megvalósításra;
· egy szervezet több mint 5 pályázatot nyújt be országos, megyei és városi, vidéken, szórványban működő szervezetek kategóriákban valamint egy szervezet több mint 1 pályázatot nyújt be Kolozsvár 2015 Európa Ifjúsági Fővárosa kategóriában;
· egy diáktanács több mint 2 pályázatot nyújt be;
· az igényelt összeg diáktanácsok esetében nem 500 lej, más szervezetek esetében kisebb mint 500 lej.
 
A TÁMOGATÁS NEM KERÜL KIFIZETÉSRE, HA A PÁLYÁZÓ:
 
· nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
· a pályázatban feltüntetett időpont utáni 30 napon belül nem számol el;
· nem tartotta be a pályázatban megjelölt időpontot, vagy nem rendelkezik az időpont módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány Kuratóriumától. A kérést a pályázatban megjelölt program időpontja előtt legalább 2 héttel kell eljuttatni a Communitas Alapítvány titkárságára;
· nem a pályázatban megjelenő költségvetési tételeket számolja el, vagy nem rendelkezik a költségvetés módosítására vonatkozó jóváhagyással a Communitas Alapítvány gazdasági irodájától;
· rendezvényén, kiadványaiban, népszerűsítő anyagain nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók alkalmazásával;
· a nyertes pályázatra vonatkozó rendezvény elmaradása esetén a megítélt összeget más, meg nem pályázott, programra/rendezvényre használta fel.
 
Elszámolási szabályzatunk letölthető a www.communitas.ro honlapról.
Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.
 
További információkért forduljanak a Communitas Alapítvány titkárságának munkatársaihoz: Molnár Tamara – programfelelős, Kandó Noémi – titkár, Sólyom Réka – referens.
 
Cím: Fundaţia Communitas
400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, nr. 60
Telefon/fax: 0264 - 594 570
Telefon/mobil: 0723 - 250 324, 0736 - 444 437  
E-mail: communitas@rmdsz.ro
 
 

 
Kolozsvár, 2015. február  24.