A Communitas Alapítvány elszámolási szabályzata a Könyvkiadás- és a Sajtó Szaktesület támogatásaira 2024

A támogatás elszámolási rendszerben működik: a megítélt összeget a helyes elszámolás átadása után kapja meg a pályázó. 

A megnyert összegre támogatói szerződést kötünk, amelyet a kiértesítő levéllel együtt juttatunk el a nyertes pályázó számára. Figyelem! 2024-től kezdődően a Sajtó- és Könyvkiadás Szaktesület pályázati elszámolásában nem kell a költséget átszámlázni.

Az elszámolásnak tartalmaznia kell:

1.  költségszámlák és azok kifizetési bizonylatainak záradékolt és hitelesített másolatát, a következők szerint:

• könyvek esetében: a nyomdaköltséget tartalmazó, a nyomda által a pályázó intézmény nevére kiállított számlák és nyugták/banki utalási bizonylatok fénymásolatát; e-könyvek esetében pedig az e-könyv előállítási költségét tartalmazó, a szolgáltató által a pályázó intézmény nevére kiállított számlák és nyugták/banki utalási bizonylatok és a szolgáltatói szerződés fénymásolatát.

• nyomtatott sajtótermékek esetében: a nyomdaköltséget tartalmazó, a nyomda által a pályázó intézmény nevére kiállított számlák és nyugták/banki utalási bizonylatok fénymásolatát; on-line termékek esetében pedig a honlap fenntartási/karbantartási/programozási/design költségét tartalmazó, a szolgáltató által a pályázó intézmény nevére kiállított számlák és nyugták/banki utalási bizonylatok és a szolgáltatói szerződés fénymásolatát.

Figyelem! A számlák záradékolása és hitelesítése kötelező, a következő módon: az elszámolni kívánt eredeti költségszámlán és annak kifizetési bizonylatán tüntessék fel: Decontat la Fundaţia Communitas suma de ...... lei conform proiect ... (iktatószám), majd a felirattal együtt fénymásolják azt, pecsételjék le és írják alá a fénymásolt dokumentumokat, feltüntetve rajtuk a következő szöveget: Conform cu originalul.

Amennyiben a pályázó szervezet és nyomda ugyanazon jogi személy, a termék előállítási lapjának (fișă producție) másolatát szükséges mellékelni.

2. a nyomdaszámlához tartozó küldőlevél (aviz de însoţire a mărfii) másolatát.

• Kivétel: Amennyiben a pályázó szervezet és nyomda ugyanazon jogi személy, nem kerül sor küldőlevél kiállítására. Ebben az esetben szükséges mellékelni egy román nyelvű nyilatkozatot, amely tartalmazza a kiadvány címét, a kiadott példányszámot és a küldőlevél hiányának okát.

3. sajtótermékek esetében 2 (kettő), könyvek esetében pedig 12 (tizenkettő) példányt a támogatott kiadványból, amelyen megjelennek a Romániai Magyar Demokrata Szövetség és a Communitas Alapítvány mint támogatók.

A pályázók kiadványaikban és a saját honlapjukon (feltéve, ha rendelkeznek) kötelezően fel kell tüntessék a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat. Abban az esetben, ha a kiadvány támogatóinak körében a Romániai Magyar Demokrata Szövetség és a Communitas Alapítvány hozzájárulása a legjelentősebb, főtámogatóként kell megjeleníteni.

A kiadványokban kötelező megjeleníteni a támogató logóját, a következő szöveg kíséretében: Támogató a Romániai Magyar Demokrata Szövetség és a Communitas Alapítvány.

Az kiadványokban és a honlapokon megjelenítendő logókat töltse le a www.communitas.ro honlapról, vagy kérje a communitas@rmdsz.ro e-mail címen.

A pályázati elszámolást a következő címre kérjük küldeni:

Fundaţia Communitas – Departamentul Economic

(Márton Katalin részére)

400489 Cluj Napoca, Str. Republicii, Nr. 60.

Jud. CJ

 

Az elszámolás határideje: 2025. január 20. Lehetőség van időközi elszámolás benyújtására is. Ebben az esetben a támogatás folyósítása több részletben történik.

A megnyert összeg felvételének módja:

• banki átutalással
• a pályázatban megnyert összeget utaljuk a pályázó szervezet bankszámlájára, a szerződésben feltüntetett adatok szerint.

A támogatás nem kerül kifizetésre, ha a pályázó:

• nem tartotta be az elszámolási szabályokat;
• kiadványában nem tüntette fel a Romániai Magyar Demokrata Szövetséget és a Communitas Alapítványt, mint támogatókat/főtámogatókat, a honlapról letölthető aktuális logók és kísérő szöveg alkalmazásával;
• a kiadott könyv nem felel meg a pályázatban megjelölt paramétereknek.

Hiányos elszámolás esetében a Communitas Alapítány gazdasági irodája e-mailben értesíti a pályázat programfelelősét (a pályázatban megjelölt e-mail címen) a hiányzó dokumentumokról és azok kiegészítési lehetőségeiről. Az elszámolás kiegészítésének beküldési határideje az értesítést követő 14 naptári nap.

Elszámolási szabályzatunk követi a romániai Etnikumközi Kapcsolatok Hivatalának, valamint az európai- és magyarországi támogatási rendszerek elszámolási modelljeit.

További, elszámolással kapcsolatos kérdéseikkel forduljanak Márton Katalin gazdasági irodavezetőhöz (tel: 0264-592412, 0735-401778, e-mail cím: ferenczkata@rmdsz.ro).

Letölthető szabályzat